在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高,财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思提供的财务数字化解决方案,犹如一阵春风,为企业带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率实现质的飞跃,会计工作量降低,人员成本也得到了有效节约。而在这一系列的成果背后,多维度费用分析起到了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,拥有广泛的客户群体,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借出色的表现,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化方面也曾面临诸多难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘中前行,让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。动力源业务覆盖面极广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐,如同一个巨大的迷宫,让财务管理陷入困境。而多维度费用分析正是解决这些问题的关键所在,通过对各项费用进行全面、深入的分析,才能找到问题的根源。
合思方案:开启财务数字化新篇章
为了帮助动力源摆脱财务数字化困境,合思精心打造了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得人员信息能够实时更新,为财务管理提供了准确的数据支持。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让订单信息与费用管理紧密结合。多维度费用分析在这个过程中发挥了重要作用,通过对不同系统数据的整合和分析,能够更全面地了解企业的费用情况。
在产品应用上,合思提出了无需报销的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账,大大提高了工作效率。合思系统的连接能力十分强大,打破了数据流转的壁垒,使得各个环节的数据能够顺畅流通。多维度费用分析贯穿于整个产品应用过程中,通过对费用的多维度分析,能够及时发现消费中的异常情况,为企业节约成本。
显著成效:降本增效立竿见影
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像是给企业的运营装上了加速器。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的资金。
员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。多维度费用分析在这些成效的背后功不可没,通过对各项费用的细致分析,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,多维度费用分析将不断优化和完善,为企业的发展提供更精准的决策依据。
携手共进:共赴全球化新征程
未来,动力源将继续与合思携手前行。结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务发展。多维度费用分析也将随着企业的发展不断升级,为企业在全球市场的竞争中提供坚实的财务支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思能够为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验多维度费用分析带来的全新财务管理体验,开启企业财务数字化转型的新篇章。