在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业追求高效运营的关键一环。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思全流程费用管理平台后，实现了员工报销周期的大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效控制。这一成功案例充分展现了合思全流程费用管理平台的卓越成效。
动力源数字化困境凸显
动力源业务广泛且多元化，业务聚焦多个板块，拥有众多子公司和办事处。然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。系统之间相互割裂，数据分散，使得企业在数据管理和利用上困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块、子公司和办事处有着不同的报销流程和标准，这无疑增加了报销管理的难度。而且，企业组织架构复杂，流程繁复，使得传统手工报销模式的弊端愈发明显。员工在报销过程中需要花费大量时间和精力，效率低下。
合思打造定制化解决方案
为了解决动力源的困境，合思为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的全流程费用管理平台解决方案。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。企业可以更加高效地管理和利用数据，为决策提供有力支持。
在无需报销方面，全流程费用管理平台实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账等功能。业务人员在进行因公消费时，无需再提前垫付资金，也无需繁琐的开票流程。消费行为自动符合企业的费用管控规则，财务部门可以进行统一的对账和结算，大大提高了工作效率。
全流程费用管理平台成效显著
应用合思全流程费用管理平台后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，让员工能够更加专注于工作。对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
从企业管理层面来看，全流程费用管理平台实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过对费用数据的分析和挖掘，管理者可以及时发现问题，调整策略，实现企业的精细化管理。
携手全流程费用管理平台共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思全流程费用管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思全流程费用管理平台。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思全流程费用管理平台，亲身感受其带来的便捷和价值。
