在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。电子发票更新的步伐日益加快，如何高效管理电子会计档案成为众多企业亟待解决的难题。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，探寻合思在电子会计档案管理方面，是如何助力企业解决业务痛点，实现降本增效的。
千年枣香传奇 好想你荣耀绽放
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在商业的星空中闪耀着独特的光芒。自1992年成立以来，它便踏上了一段充满传奇色彩的征程。2011年，好想你成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，宛如一张庞大而紧密的商业网络，将美味与健康传递到千家万户。
财务档案困局 企业前行羁绊
随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面却遭遇了诸多困境。在电子发票更新的大背景下，传统的纸质档案管理模式显得捉襟见肘。归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，稍有不慎，档案便可能遗失，给企业带来潜在的风险。查找纸质档案更是如同大海捞针，受时空限制，常常需要耗费大量时间和精力。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，合规性问题也日益凸显。
合思智慧领航 档案管理焕新
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思挺身而出，带来了一套专业的电子会计档案管理解决方案。在电子发票更新的浪潮中，合思的方案犹如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。
打破壁垒数据同源：合思为财务人员实现了便捷利用，一键联查。通过先进的技术手段，将财务相关数据进行整合，让数据如同百川归海般汇聚在一起，实现了数据的同源性。财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷：合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的便捷化。系统按照预设规则对数据进行分类处理，自动组装档案，让审计工作变得轻松高效。无论是内部审计还是外部审计，都能快速准确地获取所需数据，为企业的合规运营提供了有力保障。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都拥有一个独特的二维码，通过扫描二维码，就能快速定位实物的位置。在电子发票更新的过程中，这种管理方式让实物档案的查询和管理变得轻而易举，大大提高了档案管理的效率和准确性。
精准实施落地 方案稳步推进
合思的电子会计档案管理解决方案并非纸上谈兵，而是经过了精心的规划和精准的实施。
数据整合：通过合思档案系统，将财务相关数据进行全面整合，实现数据的同源性。在电子发票更新的过程中，确保每一笔数据都能准确无误地录入系统，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
分类处理：系统按照预设规则对数据进行分类处理，自动组装档案。无论是发票、凭证还是其他财务文件，都能被准确地分类和归档，让档案管理变得井井有条。
实物匹配：建立虚拟档案库房，为每一份实物档案添加二维码，实现电子与实物的匹配。在电子发票更新的过程中，通过扫描二维码，就能快速查询实物档案的相关信息，让实物档案的管理变得更加高效。
显著成果闪耀 效益惊喜呈现
合思的电子会计档案管理解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在电子发票更新的推动下，企业的财务档案管理工作实现了质的飞跃。
人工耗时锐减：通过自动化的档案管理流程，合思的方案减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时降低：总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。在电子发票更新的过程中，档案的传递和借阅变得更加高效，大大提高了企业的整体运营效率。
综合成本节约：预计每年可减少综合成本20万元。通过优化档案管理流程，降低了空间和人力成本，为企业节约了大量的资金。
客户认可点赞 方案价值彰显
虽然参考资料未提及好想你公司的具体评价，但从方案带来的显著效益来看，合思的解决方案切实解决了企业在财务档案管理方面的痛点，为企业带来了实实在在的价值。在电子发票更新的浪潮中，合思的方案得到了企业的高度认可和好评，成为了企业财务档案管理的得力助手。
携手合思同行 开启档案新篇
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，体验其专业的电子会计档案管理解决方案。在电子发票更新的时代，合思将以其卓越的技术和专业的服务，为您的企业提供全方位的支持和保障。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益，开启企业财务档案管理的新篇章。
