在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作引入智能报销平台，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。这一成功案例为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户风采：动力源科技的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中树立了良好的口碑。
业务困境：传统报销模式的重重枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款智能报销平台来打破困境。
解决方案：合思打造数字化财务新蓝图
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思智能报销平台同步，实现了数据的实时共享和流通。
智能报销平台实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，降低了人为错误。
此外，智能报销平台利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。
实施之旅：携手共进迈向数字化未来
合思团队深知，成功的解决方案离不开专业的实施和优质的服务。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，进行了细致的系统对接和配置工作，确保数据的准确同步和流程的顺畅运行。
为了让员工能够熟练使用智能报销平台，合思团队还对员工进行了全面的培训。通过详细的操作讲解和实际案例演示，员工们很快熟悉了新系统的操作和使用，为智能报销平台的顺利推广奠定了坚实的基础。
卓越成效：智能报销带来的显著变革
智能报销平台的应用为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。
智能报销平台还提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，智能报销平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：高度认可续写合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用智能报销平台丰富的应用场景配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思智能报销平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用智能报销平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
