在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务痛点的暗流。报销流程繁琐如同缠绕船只的绳索,预算管控难恰似变幻莫测的风浪,数据分散则像迷失方向的导航。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业前行的阻碍。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘强大的护航舰。凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业拨开迷雾,解决了这些棘手难题。下面,让我们深入了解合思的预算审批解决方案。
行业痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛在布满荆棘的丛林中艰难前行。多系统林立如同茂密的树林,导致数据孤岛的形成,信息难以流通,企业如同盲人摸象,无法全面掌握财务状况。
预算管控难落地,就像在空中楼阁制定计划,缺乏实际的支撑,难以对企业的财务支出进行有效的约束。费用类型复杂,使得财务稽核和做账工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程繁琐,员工在报销过程中如同陷入迷宫,体验不佳,影响工作积极性。这些痛点不仅降低了企业的运营效率,还增加了企业的经营成本,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概览:全面数字化财务的智慧蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,这是一幅充满智慧的蓝图。它包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务,合思帮助企业实现了多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让信息如同清澈的溪流在企业内部顺畅流动。数据互通,使得企业能够全面、准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持。无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。预算管控,如同为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理合规。发票智能校验,提高了发票识别效率,减少了财务风险。自动生成凭证,无需人工操作,节省了时间和精力。这些功能的协同作用,提高了企业的运营效率和成本控制能力,为企业的发展注入了强大动力。
核心功能亮点:预算审批解决方案的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的流水线作业,提高了财务处理效率。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息在不同系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控财务防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精确的探测器,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时发现和处理预算超支问题,确保预算的严格执行。 -
发票智能校验:高效识别财务风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同专业的财务卫士,提高了发票识别效率,减少了发票错误和虚假发票的风险。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的财务助手,节省了时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益剖析:预算审批解决方案的价值体现
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员工:轻松工作愉悦体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,如同为员工开启了一扇便捷之门,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金压力,能够更加专注于工作。 -
财务:高效工作价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。 -
管理:全程管控精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保企业的财务健康和稳定发展。
典型场景聚焦:满足企业多元财务需求
合思的预算审批解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,能够打开企业不同财务需求的大门。无需报销场景,让员工摆脱报销烦恼,提高工作效率。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了便捷的费用管理和预算控制。销售费用管理场景,帮助企业合理控制销售费用,提高销售业绩。预算管控场景,确保企业的预算严格执行,避免超支。系统集成场景,打破数据壁垒,实现信息共享。报表分析场景,为企业提供准确的财务报表和数据分析,帮助企业做出科学决策。这些场景涵盖了企业日常运营中的各个环节,能够满足企业不同的财务需求。
客户成功案例见证:预算审批解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的预算审批解决方案的帮助下,如同装上了高速引擎,实现了财务工作的高效运转。 -
汉威科技:核算与管控双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技借助合思的解决方案,在财务核算和业务管控方面取得了显著成效。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下,实现了财务工作的质的飞跃。 -
江西中机:费控效率全面优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案,优化了费控流程,提高了工作效率。 -
李群自动化:业财一体化加速推进
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到了显著提升。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的支持下,加快了业财一体化的进程,提升了企业的综合竞争力。
合思的预算审批解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,提高了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。