智能成本控制助力企业费控及差旅管理新突破

2023 年,随着疫情的退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。这一现象,不仅彰显了各行业积极拓展业务的蓬勃态势,也为企业费控管理带来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场,凭借智能成本控制为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案。

智能成本控制助力企业费控及差旅管理新突破
2023 年,随着疫情的退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。这一现象,不仅彰显了各行业积极拓展业务的蓬勃态势,也为企业费控管理带来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场,凭借智能成本控制为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案。

市场形势风云变幻

在 2023 年 1 – 7 月期间,差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长,各行业消费金额同比增速持续居高不下。然而,在量价齐涨的背后,消费总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且,不同行业、业务线以及区域之间的差异十分明显。从行业来看,制造业的增速最为耀眼,展现出强劲的发展动力;业务线方面,长途商旅以及受疫情影响较大的业务量增长显著;区域上,长三角、珠三角、京津地区凭借其独特的经济地位和商业环境,消费总额领先于其他地区。

企业痛点亟待破解

在业务拓展的浪潮中,企业面临着成本与效率的双重考验。一方面,成本居高不下。人均商务消费金额快速升高,超标订单量明显多于消费订单量,这使得企业的成本压力与日俱增。另一方面,效率低下的问题也日益凸显。发票和单据的处理耗时费力,缺乏自动控制系统,导致企业在处理相关事务时效率大打折扣。同时,企业在管控方面也面临诸多难题。事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,超标管控和发票合规风险突出,这些问题严重影响了企业的正常运营和发展。

合思策略全面赋能

合思公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过智能成本控制,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,合思都能为企业提供一站式的解决方案,让企业在复杂的市场环境中轻松应对各种挑战。

核心模块精准发力

  • 预算管控未雨绸缪
    企业通过合思的系统,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这一举措使得企业能够在消费前就对费用进行合理规划,避免不必要的开支,实现智能成本控制。

  • 消费标准自动护航
    高达 98.24%的企业选择开启差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的标准,自动对消费行为进行监控和控制,确保每一笔消费都在合理范围内,有效降低了企业的成本支出。

  • 精益消费策略增效
    合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。同时,还创新性地推出了“合力省”奖励机制,鼓励员工在消费过程中积极参与成本控制。这些策略的实施,不仅为企业节省了成本,也提高了员工的参与度和积极性。

  • 数智化建设引领潮流
    合思注重数智化建设,通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提高了企业的工作效率。同时,深化数据分析,为企业提供更精准的决策支持,进一步实现智能成本控制。

竞争优势实力彰显

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。同时,合思提供的无需报销的解决方案,更是为企业节省了大量的时间和精力,实现了智能成本控制的目标。

成功案例见证价值

  • L4 级无需报销上市公司的蜕变
    某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能,企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效,智能成本控制得到了有效体现。

  • 连锁经营上市公司的优化
    一家连锁经营上市公司在引入合思的服务后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思商城与 TMC 实现了资源互补,为企业提供了更加优质的服务,进一步提升了企业的管理水平和运营效率。

  • 企业数字化差旅的突破
    某企业在数字化差旅管理中采用合思的解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。“合力省”政策的实施,为企业带来了实实在在的成本节约,实现了智能成本控制的目标。

  • 流程自动化案例的革新
    某企业在实施合思的流程自动化解决方案后,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。通过流程自动化,企业提高了工作效率,降低了成本,实现了智能成本控制的飞跃。

服务体系贴心保障

合思提供敏捷的财务收支管理平台,覆盖北京、上海等多地。企业可以通过 400 – 999 – 8293 客服电话及官网 www.hosecloud.com 获取相关服务。此外,合思还提供免费在线体验服务,让企业能够亲身体验智能成本控制带来的便利和价值。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化服务。通过智能成本控制,合思助力企业在费控及差旅管理中实现降本增效、低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验智能成本控制带来的优势,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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