在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。在此背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务解决方案,在预算安排方案的制定和执行中发挥着重要作用。
合思企业全景扫描
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务能够帮助企业优化预算安排方案,实现资源的合理配置和高效利用。
平台层级解锁财务新境界
合思的财务收支管理平台犹如一座精密的财务大厦,涵盖了企业费控管理的多个层级。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转型,为预算安排方案的实施提供有力支持。
在L1手工报销阶段,平台可助力企业优化预算制定和报销审核流程。通过对历史数据的分析和挖掘,为企业提供科学合理的预算安排方案建议,同时在报销审核环节,严格把控费用支出,确保每一笔费用都符合预算要求。
L2电子化报销阶段,平台实现报销流程由线下至线上的搬运,打破了时间和地域的限制。员工可以随时随地提交报销申请,系统自动比对消费计划与预算及费用标准。这不仅提高了报销效率,还能及时发现预算执行过程中的偏差,为调整预算安排方案提供依据。
L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。系统可实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。企业能够及时掌握预算执行情况,根据实际情况调整预算安排方案,确保企业的资金使用更加合理。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,赋能企业业务决策。在这个阶段,预算安排方案能够更加精准地与企业的业务发展相匹配,提高企业的运营效率和经济效益。
L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据实时的费用数据和业务情况,动态调整预算安排方案,提高企业的抗风险能力和市场竞争力。
传统突围合思优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统方式下,企业费控存在诸多问题,如手工报销阶段高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算安排方案的制定和执行过程中,由于缺乏有效的数据支持和自动化工具,往往导致预算制定不合理,执行过程中也难以进行有效的监控和调整。
电子化报销阶段仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。这不仅增加了企业的运营成本,还容易出现预算执行偏差。而合思平台通过集成供应商、提升自动化和智能化程度,实现了费用报销的高效、便捷,以及业财的深度融合。
在预算安排方案方面,合思平台能够根据企业的业务需求和战略目标,为企业提供个性化的预算安排方案。同时,通过实时监控和分析费用数据,及时发现预算执行过程中的问题,并提供相应的解决方案,帮助企业优化预算安排方案,提高企业的财务管理水平和运营效率。
实战检验合思成果卓著
在不同的行业中,合思的财务收支管理平台都展现出了强大的实力,为企业提供了有效的预算安排方案支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司优化了预算安排方案,提高了费用管理的效率和准确性,降低了企业的运营成本。
软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。在预算安排方案方面,实现了动态调整和可视化管理,让企业管理者能够实时掌握预算执行情况,及时做出决策。
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。同时,为该品牌制定了合理的预算安排方案,对各子公司的费用支出进行有效控制,提高了企业的资金使用效率。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,随着政策对财务数字化的推动以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、强化商城平台化属性、拓展企业金融能力等,助力企业实现降本、提效与创收,在新的财智世界中取得更好的发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为预算安排方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。