在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在与合思携手合作后,成功实现了财务数字化的显著飞跃,在报销效率、成本控制等多个维度取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们一同深入探寻动力源的数字化转型之旅。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源作为我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有庞大的客户群体,产品应用更是遍布各个领域。2022年,动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在辉煌的背后,动力源也曾面临诸多挑战。此前,公司存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且数据分散,不利于统一管理。同时,传统的手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂导致流程繁琐,使得财务工作效率低下。在采集财务数据方面,分散的数据来源和复杂的流程使得数据采集困难重重,严重影响了财务工作的准确性和及时性。
合思方案:定制化的数字利器
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源量身打造了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的一体化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保了人员信息的实时更新和准确性。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,使得业务数据能够及时、准确地采集财务数据,为财务分析和决策提供了有力支持。
在产品应用上,合思更是带来了创新的“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了数据采集的范围,实现了更全面、更高效的采集财务数据。
显著成效:效率与成本的双重优化
合思解决方案的应用,为动力源带来了立竿见影的效果。在采集财务数据方面,系统的集成和优化使得数据采集更加高效准确。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也减轻了他们的资金压力。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间显著缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的工作体验。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。同时,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。通过高效地采集财务数据,动力源能够及时掌握财务状况,做出更科学的决策。
高度认可:专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作并非服务的终点,而是新征程的起点。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,为企业的全球化业务提供有力支撑。
合思在合作过程中,始终以专业的态度和高效的服务,赢得了动力源的信赖。通过不断采集财务数据并进行深度分析,合思能够为动力源提供更精准的财务解决方案,助力企业实现可持续发展。
未来展望:深化合作共谱新篇
展望未来,动力源与合思将进一步深化合作。双方将紧密结合动力源的企业业态和组织变化,充分发挥合思在财务数字化方面的优势。通过持续优化系统,不断提升采集财务数据的能力和效率,为动力源的发展注入更强大的动力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。动力源与合思的成功合作,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您采集财务数据,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数字化带来的便捷与高效。