在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营和财务管理模式弊端尽显。运营方式较为粗放,财务数据的时效性也较差,难以满足企业发展的需求。在这样的背景下,财务数智化转型成为连锁零售业“挖出”企业净利润的关键途径。合思推出的解决方案,凭借自动整合发票等功能,为连锁零售业带来了新的希望。
全流程解决方案:开启连锁零售新征程
合思为连锁零售业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一条紧密的纽带,将连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等各个环节有机连接起来。通过对人才、体系、业务模式和系统工具的有效整合,实现了效果、效益、效能的最大化。自动整合发票功能贯穿其中,让财务数据的处理更加高效准确。
核心功能亮点:多维度提升企业效能
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多角色提效:专注业务释放潜能
合思的解决方案能够助力店长、区域经理、渠道经理等不同角色专注于业务开展。自动整合发票功能减轻了他们在财务事务上的负担,使他们能够将更多的精力投入到业务拓展中。店长无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,可以更加全身心地投入到门店的日常运营管理中,提升门店的服务质量和销售业绩。区域经理和渠道经理也能从复杂的财务数据处理中解脱出来,更好地进行市场分析和业务布局。 -
业财数据高效采集:覆盖全业务环节
该方案实现了业财数据的高效采集,覆盖了连锁门店从开店、运营到闭店的全生命周期,以及零售营销的各个环节。自动整合发票功能确保了每一笔业务数据都能准确无误地被采集和记录。在开店阶段,各种装修、设备采购等发票能够自动整合,为成本核算提供准确的数据支持。在运营过程中,销售发票、采购发票等实时整合,方便进行销售分析和库存管理。闭店时,相关费用发票的自动整合,有助于进行最后的财务清算。 -
数据赋能业务决策:精准洞察引领方向
合思的解决方案能够实现费用处理、数据分析和BI呈现。自动整合发票功能使得发票核验、多维业务台账等工作变得更加轻松。系统能够快速对发票进行核验,确保发票的真实性和合规性。多维业务台账则可以根据自动整合的发票数据,从不同维度进行分析,为企业的业务决策提供有力支持。例如,通过对不同门店、不同时间段的发票数据进行分析,企业可以了解各项费用的支出情况,从而优化费用结构,提高资金使用效率。
用户收益:全方位提升企业竞争力
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提升运营效率:流程优化加速运转
合思的解决方案显著提升了连锁零售业的运营效率。自动整合发票功能缩短了报销周期,提高了单据审批时效。以往,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要逐一审核发票的真实性和合规性,整个报销流程繁琐且耗时。现在,通过自动整合发票,系统能够自动识别发票信息,生成报销单,大大减少了人工操作的时间和错误率。同时,审批流程也更加智能化,系统可以根据预设的规则自动进行审批,提高了审批效率,让企业的资金流转更加顺畅。 -
降低成本:数据分析优化策略
通过对自动整合的发票数据进行深入分析,企业可以优化门店的经营策略,降低成本。例如,通过分析采购发票数据,企业可以了解不同供应商的价格和质量情况,从而选择更合适的供应商,降低采购成本。同时,对门店运营费用发票的分析可以帮助企业发现不必要的开支,进行合理的成本控制。此外,自动整合发票功能还可以减少人工成本,提高财务人员的工作效率,使企业能够以更少的人力投入完成更多的工作。 -
精准决策:实时数据支持科学判断
合思的解决方案为企业提供了实时准确的财务数据和业务分析,支持科学决策。自动整合发票功能确保了财务数据的及时性和准确性,企业管理层可以随时查看各项费用的支出情况、销售业绩等数据,了解企业的运营状况。同时,系统还可以提供各种可视化的报表和图表,让数据更加直观易懂。通过对这些数据的分析,企业管理层可以做出更加科学、合理的决策,如制定营销策略、调整商品价格、优化门店布局等。
典型场景:贴合实际满足多样需求
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连锁门店:全生命周期费用管理
在连锁门店的各个阶段,合思的解决方案都能发挥重要作用。从选址阶段开始,自动整合发票功能就可以对选址过程中产生的各项费用发票进行管理,如场地考察费用、咨询费用等。装修阶段,发票自动整合能够帮助企业准确核算装修成本,确保装修费用在预算范围内。开业后,日常运营费用发票的自动整合,如水电费、物业费、员工工资等,让企业能够及时掌握门店的运营成本。在监督和闭店阶段,发票数据的整合可以为最后的清算和总结提供有力支持。通过业财融合,企业可以实现对连锁门店全生命周期的精细化管理。 -
零售营销:精准核算提升ROI
在零售营销场景中,合思的解决方案能够实现品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的费用核算和ROI计算。自动整合发票功能可以对营销活动中产生的各种费用发票进行实时整合,如广告制作费用、媒体投放费用、促销活动费用等。通过对这些发票数据的分析,企业可以准确核算营销活动的成本,并计算出营销活动的投资回报率(ROI)。这有助于企业评估营销活动的效果,优化营销资源的分配,提高营销活动的效益。
客户成功案例:实践验证卓越价值
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鸣鸣很忙:提升体验降低成本
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案后,取得了显著的成效。自动整合发票功能让员工的报销体验得到了极大提升,员工不再需要为发票整理和报销流程而烦恼。同时,通过对采购发票数据的分析,企业优化了采购策略,降低了采购成本。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的盈利能力。 -
COMMUNE幻师:实现数字化转型
COMMUNE幻师通过合思的解决方案实现了财务数字化。自动整合发票功能提高了店长的报销效率,店长可以将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。同时,对各项费用发票的分析帮助企业降低了人工成本,提高了财务管理水平。企业的运营更加高效,竞争力得到了提升。 -
烤匠·麻辣烤鱼:财务驱动业务增长
合思的解决方案让烤匠·麻辣烤鱼的财务成为了业务增长的加速器。自动整合发票功能释放了店长的精力,使他们能够专注于门店的业务拓展和服务提升。通过对财务数据的分析,企业优化了门店的运营策略,提高了门店人效。门店的业绩不断提升,品牌影响力也得到了扩大。 -
可孚医疗:精细化运营指导决策
可孚医疗借助合思的解决方案实现了互联网营销的精细化运营。自动整合发票功能确保了营销费用发票的准确核算,系统能够产出日利润报表,为企业的业务决策提供了及时、准确的依据。通过对发票数据和业务数据的分析,企业可以了解不同营销渠道的效果,优化营销资源的分配,提高营销活动的效益。
连锁零售业财务数智化转型势在必行,合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,能够助力企业挖出净利润,唤起增长新动能。自动整合发票功能作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨现在就免费试用,体验自动整合发票等功能为您的企业带来的改变!