合思电子档案管理系统:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛林立,数据如散落的珍珠难以串连整合;流程繁琐复杂,宛如迷宫让员工深陷其中;成本居高不下,成为企业发展道路上的沉重负担。在这风云变幻的商业环境中,合思宛如一颗璀璨的星辰,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。

合思电子档案管理系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛林立,数据如散落的珍珠难以串连整合;流程繁琐复杂,宛如迷宫让员工深陷其中;成本居高不下,成为企业发展道路上的沉重负担。在这风云变幻的商业环境中,合思宛如一颗璀璨的星辰,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。

行业痛点:财务管理的迷雾丛林

企业在财务收支管理的征程中,仿佛置身于一片迷雾丛林。信息不连通的问题如同茂密的荆棘,使得数据分散在各个角落,难以进行有效的整合分析。财务人员如同迷失方向的旅人,在海量的数据中艰难摸索,却难以找到那把开启真相的钥匙。

报销流程繁琐更是让员工苦不堪言。每一次的报销都像是一场漫长的马拉松,耗时耗力。员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写表单,经过层层审批,才能最终拿到报销款项。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的工作满意度。

财务风险管控困难如同隐藏在丛林中的猛兽,潜在风险难以识别。企业在经营过程中面临着各种不确定性,财务风险随时可能爆发。然而,由于缺乏有效的风险管控手段,企业往往难以提前发现并防范这些风险,一旦风险爆发,将给企业带来巨大的损失。

成本控制缺乏有效手段,降本增效的目标如同遥不可及的彼岸。企业在追求利润最大化的道路上,成本控制是关键的一环。然而,由于缺乏科学的成本控制方法和工具,企业往往难以实现成本的有效降低,降本增效的目标只能成为一句空话。

解决方案概述:合思的智慧之光

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座智慧灯塔,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一座敏捷的财务收支管理平台。

这座平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了信息孤岛,让数据在各个部门之间自由流动,实现了财务信息的实时共享和协同工作。

核心功能亮点:合思的强大武器库

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,就像一群勤劳的小蜜蜂,将各个消费场景的数据准确无误地采集回来。发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪,让每一笔费用都有迹可循。

它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。无论是员工的差旅申请,还是企业的资金支付,都能在合思费控的管理下有条不紊地进行。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它宛如一个庞大的商旅资源库,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业可以在这个平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,无论是商旅出行、用餐,还是员工福利,都能在合思商城得到满足。

“买贵赔”“合力省”的激励机制,就像一双无形的手,引导企业节约成本。企业在享受优质服务的同时,还能通过节约成本获得额外的收益。

  • 合思档案:领先的电子档案管理系统
    合思档案作为领先的电子档案管理系统,犹如一位高效的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。

在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的人力、物力和时间来整理、存储和检索档案。而合思档案电子档案管理系统的出现,让这一切变得简单高效。它可以自动采集和整理企业的各种电子档案,按照智能规则进行分类和归档,企业可以通过快速检索功能,在瞬间找到所需的档案。

  • 收支管理:三流合一的解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了收支实时分析。

企业可以通过收支管理系统,实时掌握企业的收支情况,及时发现潜在的问题并采取相应的措施。同时,该系统还可以与上下游企业进行协同,提高企业的供应链效率。

  • 开放的财务数字化应用商店:满足企业多样化需求
    开放的财务数字化应用商店就像一个丰富多彩的应用超市,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。企业可以根据自己的需求,自由选择适合自己的应用,满足企业多样化的需求。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 老板:企业降本增效的掌舵人
    对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。

通过合思的数据分析功能,老板可以挖掘企业的收益洼地,辅助经营决策。在激烈的市场竞争中,老板可以根据准确的数据做出明智的决策,带领企业驶向成功的彼岸。

  • 财务:压力释放的轻松之旅
    对于财务人员来说,合思是他们的福音。它极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。

财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。同时,合思的智能风险识别功能,可以帮助财务人员提前发现潜在的风险,采取相应的措施,保障企业的财务安全。

  • 员工:省事省心的工作体验
    对于员工来说,合思让他们的工作变得更加轻松愉快。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。

员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。同时,合思的便捷服务也提高了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。

典型场景:全面覆盖的应用版图

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的商务出行,还是员工的日常消费,都能在合思的平台上得到满足。

企业可以通过合思的平台,实现消费的集中管理和控制,降低企业的成本。同时,合思的平台还提供了丰富的消费选择,让员工可以根据自己的需求进行选择。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以将企业的业务流程和财务流程紧密结合起来,实现业财一体化。

企业可以通过合思的平台,实时掌握业务和财务数据,及时发现潜在的问题并采取相应的措施。同时,合思的平台还提供了丰富的业务应用,帮助企业提高业务效率。

客户成功案例:真实可感的成效见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。

这一成功案例充分证明了合思的解决方案可以帮助企业提高效率、降低成本,提升企业的竞争力。

  • 徐福记:差旅费用节约的奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

这一成果表明,合思商城可以帮助企业优化差旅管理,降低差旅成本,为企业创造更多的利润。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思电子档案管理系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

这一案例充分展示了合思电子档案管理系统的强大功能和优势,可以帮助企业提高档案管理效率,降低档案管理成本,保障数据安全合规。

如果您的企业也正在为财务收支管理问题所困扰,不妨选择合思。合思将以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思电子档案管理系统,亲身体验它的强大功能和魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

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captaincaptain
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