在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式的短板逐渐暴露无遗，高成本、低效率以及合规风险等问题，如同沉重的枷锁，阻碍着企业的前行步伐。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台横空出世，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
行业变革催生档案管理新需求
数电票的快速扩张，如同催化剂一般，推动着电子会计档案管理的变革。政策导向明确，2025年将实现数电票全覆盖，企业财务档案管理必须紧跟数字化趋势。在收票环节，多项政策认可了电子会计档案和凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手问题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用所困扰；财务人员需要手动整理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效档案检索方式来解决这些难题。
合思档案：量身定制的解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。这种高效档案检索方式，让企业的档案管理更加精准、高效。
全生命周期管理的强大功能
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部渠道；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
同时，它支持多场景适配。权限管理能够精准管控，可自定义用户管理角色、隔离账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。合思档案的这些功能，为企业提供了高效档案检索方式的有力保障。
核心亮点铸就卓越优势
合思档案具有诸多核心亮点。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，实现档案合规不打印。这种高效档案检索方式，让企业摆脱了传统档案管理的束缚。
此外，它具备多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规，自动检测证据链完整性；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求；数电票解决方案实现全流程自动化；实物备查实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测；四性检测满足国家相关要求。这些亮点进一步提升了合思档案的高效档案检索方式的优势。
产品价值凸显企业效益
合思档案为企业带来了显著的价值。它显著降本增效，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。这种高效档案检索方式，让企业在成本控制上取得了显著成效。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。同时，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。
典型场景满足多元需求
在不同的典型使用场景中，合思档案都发挥着重要作用。对于CEO/高管来说，它沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。这种高效档案检索方式，为企业高层提供了有力的决策支持。
对于归档员/财务而言，提高了工作效率，告别了重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。而对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。
成功案例见证卓越成效
多个不同行业的企业通过使用合思档案，解决了档案管理痛点，取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本；多系统数据互联的企业统一了储存，实现了业务证据链完整和数据共享，节省了成本；K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案高效档案检索方式的有效性。
市场定位彰显独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。与传统档案管理方式相比，合思档案具有全面数字化、高效便捷、合规安全、灵活扩展等差异化优势。这种独特的市场定位，让合思档案的高效档案检索方式更具竞争力。
重申价值助力企业发展
合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了档案管理的难题，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升了会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展提供了有力支持。其高效档案检索方式，成为企业档案管理的得力助手。
未来，合思档案将继续紧跟行业发展趋势，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的服务。面对不断变化的市场需求和政策环境，合思档案有信心帮助更多企业应对挑战，实现数字化转型的目标。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案的高效档案检索方式，开启高效、合规的财务档案管理之旅。
