在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。合思，作为财务数智化领域的领军科技公司，凭借其卓越的产品和先进的服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化的前行道路，成功解决了诸多财务数字化难题，助力企业实现降本增效的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制精妙绝伦的财务数字化解决方案的。
汉威科技：数字化转型前的困境之局
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造的翘楚，更是物联网解决方案的优秀提供商。然而，随着企业的蓬勃发展，如同航行在大海中的巨轮遭遇风浪一般，集团面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的严峻挑战。
在企业差旅报表方面，原有的财务系统存在着诸多弊端。支出如同散落的珍珠般分散在多个系统中，使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。发票人工校验及账务处理的工作量大得惊人，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
企业差旅报表的混乱，使得管理层难以清晰地了解差旅费用的支出情况，无法做出精准的决策。预算统计的困难，导致企业在资源分配上缺乏合理的依据，可能造成资源的浪费或不足。对公付款与合同管理的脱节，增加了企业的财务风险，可能出现付款不及时或超付的情况。发票人工校验及账务处理的繁琐，不仅消耗了大量的人力物力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
合思方案：多管齐下的破局之策
合思为汉威科技集团精心打造了一套集合思费控、合思档案、合思商城于一体的产品组合解决方案，犹如一把万能钥匙，为汉威科技打开了财务数字化转型的成功之门。
- 预算管控：智慧融合精准护航
在预算管控方面，合思犹如一位技艺高超的指挥家，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并迅速返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算安全。
在企业差旅报表的预算管理上，合思系统能够实时监控差旅费用的支出情况，将预算控制前置到每一笔费用的申请环节。当员工提交差旅申请时，系统会自动校验该申请是否符合预算标准，如果超出预算，会及时提醒员工和管理层，避免费用的失控。这种精准的预算管控，使得企业能够合理安排差旅资源，提高资金的使用效率。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。
在企业差旅报表中，对公付款与合同管理的无缝对接，使得差旅费用的支出与合同约定紧密关联。管理层可以通过报表清晰地了解每一笔差旅费用的支付情况，以及对应的合同执行进度。这不仅提高了财务的透明度，还降低了财务风险，确保企业的资金安全。
- 发票管理：高效识别智能处理
在发票管理上，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工繁琐操作。
对于企业差旅报表而言，发票管理的高效性至关重要。合思系统能够快速准确地识别差旅发票的信息，将其自动录入到系统中，并进行验真和分类。这些发票信息会自动关联到对应的差旅申请和费用报销，为企业差旅报表提供了准确的数据支持。自动生成的财务凭证，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
显著成效：转型之后的焕新之象
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团如同凤凰涅槃一般，取得了显著的成效。
在效率提升方面，财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在3个系统中的多端系统统一收口到合思，极大地简化了财务流程。企业差旅报表的生成也变得更加高效准确，管理层能够及时获取差旅费用的详细信息，为决策提供有力支持。
财务付款效率更是提升了90%。通过合思系统的自动化处理，对公付款和差旅费用报销的流程变得更加顺畅，减少了人工干预和等待时间。员工能够更快地收到报销款项，提高了员工的满意度。
在业务管控方面，合思系统对企业业务管控实现了极致提升。付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。系统能够实时监控合同的付款和回票进度，确保企业的资金流动合理有序。
在企业差旅报表中，预算检验前置到提交环节，使得每一笔差旅费用的支出都在预算的可控范围内。这有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控。同时，系统规范了企业的报销和对公业务流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。
通过合思系统的应用，企业实现了批量、自动生成凭证，进一步提高了财务处理的效率和准确性。规范的流程和严格的费控，使得企业的财务管理更加科学规范，提升了企业的整体竞争力。
汉威科技集团与合思的携手合作，无疑为企业带来了显著的财务数字化转型成果，极大地提升了财务管理效率和企业竞争力。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，以更加精湛的技术和更加贴心的服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
