合思财务数字化解决方案：破解企业财务转型难题，保障差旅数据安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。

许多企业在推进财务数字化时，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，一些企业虽借助自研系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。企业内部多系统林立，数据分散且信息滞后。以某企业为例，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。而差旅数据安全也成为企业在财务数字化转型中不可忽视的重要问题，如何保障差旅数据安全，成为众多企业亟待解决的难题。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在保障差旅数据安全方面，合思也有着完善的体系和措施，从数据的采集、传输到存储，都采用了先进的技术和严格的管理流程，确保差旅数据的安全性和完整性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，强大的实力为其服务企业提供了坚实的保障，也为差旅数据安全保驾护航。

核心功能亮点：打造高效财务数字化体系

• 强大系统集成 打通数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力。以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅数据方面，通过系统集成，能够将差旅相关的各类数据进行整合，保障差旅数据安全的同时，实现数据的高效流通和共享，打破数据孤岛。

• 无需报销 重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了工作效率，还在各个环节保障了差旅数据安全，避免了数据在人工操作过程中的泄露和错误。

• 发票智能校验 杜绝票据风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，有效提高发票识别效率。某企业通过此功能杜绝了假票、错票、重票。在差旅发票管理中，合思的发票智能校验功能能够准确识别差旅发票的真伪和合规性，保障差旅数据安全，为企业节省成本。

• 预算管控精准 合理规划费用
  合思能够实现精准的预算管控。某企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅预算方面，通过精准的管控，能够合理规划差旅费用，同时保障差旅数据安全，避免因预算管理不善导致的数据风险。

显著收益：提升效率 节约成本

• 效率大幅提升 释放人力价值
  使用合思解决方案后，企业效率得到大幅提升。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅报销流程中，高效的处理方式不仅提高了员工的满意度，还保障了差旅数据安全，让数据在快速流转中得到妥善保护。

• 财务核算高效 数据精准统一
  众多企业的财务核算效率得到显著提升。某企业财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；另一家企业核算效率提升6倍。通过合思的解决方案，差旅数据能够准确、及时地进行核算，保障了差旅数据安全，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 费用管控有效 实时监督预警
  合思帮助企业实现更有效的费用管控。某企业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。在差旅费用方面，能够实时监督费用支出，保障差旅数据安全，避免费用超支和数据异常。

• 数据实时同步 助力科学决策
  企业通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，管理者能够实时查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅数据的实时同步和安全保障，为企业的决策提供了准确的依据。

广泛适用场景：满足多样化需求

• 无需报销场景 差旅体验升级
  在无需报销场景中，员工因公出差，通过合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，财务统一结算。多家企业都应用了这一场景，极大地提升了员工的差旅体验，同时保障了差旅数据安全，避免了数据在人工报销过程中的风险。

• 预算管控场景 费用精准规划
  众多企业通过合思实现对预算的精准管控，防止费用超标。在差旅预算方面，能够根据企业的实际情况进行合理规划，保障差旅数据安全，确保费用支出在预算范围内。

• 系统集成场景 打破数据孤岛
  企业通过合思将多个内部系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在差旅数据方面，系统集成能够将差旅相关的各类数据进行整合，保障差旅数据安全的同时，实现数据的高效流通和共享。

• 发票管理场景 票据风险防控
  企业利用合思的发票智能校验功能，解决发票复核、查重、验真等难题。在差旅发票管理中，能够准确识别差旅发票的真伪和合规性，保障差旅数据安全，为企业节省成本。

成功案例：不同行业的卓越实践

• 电源行业：动力源的变革之路
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，合思保障了差旅数据安全，提高了差旅管理的效率和准确性。

• 物联网行业：汉威科技集团的飞跃
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅业务中，合思保障了差旅数据安全，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 高端制造行业：派克新材的突破
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅报销方面，合思保障了差旅数据安全，提高了报销的效率和准确性。

• 机器人领域：亿嘉和的创新
  亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅管理中，合思保障了差旅数据安全，为企业的数字化转型提供了有力保障。

众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、强大的功能亮点和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。在差旅数据安全方面，合思更是有着完善的体系和措施，为企业的财务数字化转型保驾护航。

选择合思，让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业财务数字化的新篇章，保障差旅数据安全。