合思：引领财务数智化浪潮，助力企业合规差旅管理流程升级

在数字化时代的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它犹如一座灯塔，为企业照亮了提高财务管理效率、降低成本、增强决策科学性与准确性的前行之路，成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的实力在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念，体现在分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，助力众多企业成功实现财务数智化转型。

数智浪潮下的财务新图景

数字化转型是企业发展的大势所趋，财务数智化作为其中的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。在当前经济环境下，企业渴望通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步促使企业加快财务数智化的步伐。市场竞争的加剧，要求企业进行更加精细化的财务管理，以提高资金使用效率、降低成本、增强风险控制能力。而企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据管理变得愈发复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。财务数智化则能够帮助企业整合财务数据，实现数据的实时共享和分析，为企业在合规差旅管理流程等方面提供有力支持。

财务管理痛点大揭秘

在企业的财务管理中，存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在合规差旅管理流程中，这些问题会导致差旅费报销混乱，难以有效管控。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。这使得企业在差旅预算管理方面缺乏有效的手段，无法合理安排差旅费用。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在合规差旅管理流程中，可能导致差旅费用支出与合同约定不符，存在合规风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。这也影响了合规差旅管理流程中发票审核和报销的效率。

合思数智方案的整体谋略

合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规差旅管理流程中，这一解决方案能够确保差旅费用的支出、入账和归档全流程合规。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在差旅预算管理方面更加精准，能够有效控制差旅成本。

合思利用强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，提高财务工作效率和数据的准确性。在合规差旅管理流程中，能够确保各系统之间的数据共享，提高差旅费用报销的效率和准确性。

合思注重为企业提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务数智化方案，帮助企业解决实际问题。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其打造符合自身需求的合规差旅管理流程。

核心模块：开启财务数智新体验

合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在合规差旅管理流程中，这一模块能够确保差旅发票的合规采集和管理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时降低了差旅成本。这使得企业的合规差旅管理流程更加顺畅，员工的差旅体验也得到提升。

合思BI模块可以自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在合规差旅管理流程中，这一模块能够为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅费用的支出。

合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和财务工作的规范性。在合规差旅管理流程中，这一模块能够确保差旅发票等档案的合规管理和保存。

合思市场竞争优势尽显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。在合规差旅管理流程方面，合思能够不断优化产品，以适应企业不断变化的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。无论是企业的差旅政策调整还是差旅管理流程的优化，合思都能及时提供支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有丰富的服务经验和广泛的客户资源，能够为客户提供及时、高效的服务。在合规差旅管理流程的实施过程中，合思能够为企业提供全方位的服务支持。

合思的产品具有广泛连接的特性，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业在合规差旅管理流程中，能够实现各系统之间的无缝对接，提高管理效率。

成功案例见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合规差旅管理流程方面，该公司实现了差旅费用报销的高效、合规管理。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合规差旅管理流程中，该公司的差旅费用管理更加规范、精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得该公司的合规差旅管理流程更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在合规差旅管理流程方面，该公司的差旅费用报销更加便捷、合规。

合思全流程服务体系护航

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，制定适合企业的财务数智化解决方案。在合规差旅管理流程方面，合思会根据企业的差旅政策、预算等情况，为企业量身定制解决方案。

售中服务方面，合思会派遣专业的项目团队，负责项目的实施和上线，确保项目的顺利进行。项目经理会与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，保证系统的正常使用。在合规差旅管理流程的实施过程中，合思的项目团队会确保系统的稳定运行，保障差旅费用管理的合规性。

售后服务方面，合思会为企业提供持续的技术支持和运维服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思会根据企业的发展需求，对系统进行升级和优化，为企业提供更好的服务。合思注重与企业的沟通和合作，建立了完善的客户反馈机制，及时了解企业的需求和意见，不断改进服务质量。在合规差旅管理流程的长期运行过程中，合思会为企业提供全方位的保障。

合思在财务数智化领域不断探索和创新，通过提供优质的产品和服务，帮助众多企业解决了财务管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其财务数智化解决方案为企业提供了精细化的财务管理手段，提高了财务工作效率和数据的准确性，增强了企业的决策能力和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将抓住机遇，进一步拓展市场，加强与客户的合作，共同推动财务数智化行业的发展。如果您想体验合思在合规差旅管理流程等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。