在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境如同一座大山，压得企业喘不过气来。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无声的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然尖锐，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，寻找一套高效的差旅管控解决方案显得尤为迫切。出差员工安全保障是企业差旅管理中不可忽视的一环，合思的解决方案在这方面也有着独特的优势。
合思差旅管控全景画卷
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业描绘了一幅全方位的差旅管控蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在酒店资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的酒店资源网络。其中，国内覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。并且提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为出差员工安全保障提供了坚实的基础。
核心功能：智能管控与数据分析的双重利剑
-
差旅节省奖励计划：合力省破对立之局
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度和参与度，也从侧面保障了出差员工在消费选择上的合理性，间接为出差员工安全保障提供了支持。 -
BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅管理的“安全卫士”，时刻守护着企业的差旅成本，同时也保障了出差员工的行程合规性，对出差员工安全保障起到了重要作用。 -
AI 智能时代：开启差旅管理新篇
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些智能化的功能不仅提高了差旅管理的效率，也为出差员工提供了更加便捷、安全的出行保障，进一步提升了出差员工安全保障水平。
企业应用收益：成本降低与效率提升的双赢之局
-
全流程数智化：覆盖全场景，优化产业链
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的管理模式，有效降低了企业的差旅成本，同时也提高了管理效率，为出差员工提供了更好的出行保障，保障了出差员工安全保障。 -
电子会计档案：降本增效，合规前行
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了大量的成本和时间，还提高了财务管理的规范性和安全性，间接为出差员工安全保障提供了有力的支持。 -
合力省成效：订单下降，节省可观
首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，也为企业在出差员工安全保障方面提供了更多的资源和保障。
典型场景：精准应对企业差旅难题
-
国内下沉市场：精细化管理新挑战
2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思的解决方案能够将差标管控下沉至区县维度，满足企业在下沉市场的差旅管理需求，保障出差员工在下沉市场的出行安全，提高出差员工安全保障。 -
海外市场：破解资源分散难题
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业迫切需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，能够有效解决企业海外差旅管理的难题，为出差员工在海外的出行提供安全保障，提升出差员工安全保障。 -
线下支付场景：消除管控盲点
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。合思的解决方案能够对线下支付场景进行有效管控，规范报销流程，保障企业差旅成本的合理支出，同时也为出差员工在这些场景下的消费提供了安全保障，加强了出差员工安全保障。
客户成功案例：实践验证实力
-
风控普查：揪出违规，完善制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思解决方案在风险防控方面的强大功能，保障了企业的利益，也为出差员工的行为规范提供了保障，有利于出差员工安全保障。 -
下沉市场：单量增长，消费下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持，也保障了出差员工在下沉市场的出行安全，提升了出差员工安全保障。
在企业差旅管理的征程中，合思的差旅管控解决方案无疑是一把利刃，能够帮助企业优化差旅管控，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章，为出差员工安全保障提供更坚实的后盾。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
