在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型过程中，尤其是企业差旅优化策略方面的精彩历程。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在企业差旅管理方面，亟需一套行之有效的优化策略。
动力源的业务迷局：亟待优化的差旅现状
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。企业差旅优化策略的缺失，使得整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验极差，员工在进行差旅申请时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业差旅管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业差旅优化策略难以有效实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。复杂的业务覆盖面和报销模式，使得企业差旅管理成为了一块难啃的硬骨头。
合思妙计：定制化企业差旅优化策略
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为动力源量身定制了一套企业差旅优化策略。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式的引入，更是为动力源的企业差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业差旅优化策略的实施提供了有力的技术支持。
策略落地：稳步推进差旅优化之路
合思与动力源展开了紧密的合作，为企业差旅优化策略的实施制定了详细的计划。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理，将相关系统与合思费控进行集成，实现了数据的同步。这一步骤为后续的差旅管理优化奠定了坚实的基础。
其次，合思为动力源的员工和财务人员进行了系统的培训，使其熟悉合思产品的使用方法和流程。通过培训，员工和财务人员能够更好地运用合思的解决方案，提高工作效率。
最后，合思逐步推进无需报销等功能的应用，不断优化业务流程。在实施过程中，合思根据动力源的实际情况，灵活调整策略，确保企业差旅优化策略能够顺利落地。
成果斐然：差旅优化策略显成效
经过一段时间的实施，合思为动力源制定的企业差旅优化策略取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在差旅管理方面的成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
动力源的认可：开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在企业差旅管理方面亟需优化策略，不妨选择合思。合思将帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅优化的新篇章。
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