在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。越来越多的企业敏锐地意识到,传统的财务管理模式如同老旧的船只,难以适应业务快速发展的汹涌波涛,迫切需要借助先进的技术和解决方案,打造一艘高效运作、精细化管理的新型战舰。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于成为企业财务数智化的坚强后盾。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗智慧的明珠,闪耀着科技的光芒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张强大而广泛的服务大网。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,这充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。
合思产品体系:财务数智化的全景画卷
合思构建了一套涵盖多领域的产品体系,宛如一幅绚丽多彩的财务数智化全景画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为其核心产品之一,是打破数据壁垒的利器。它可实现多系统集成,打破数据孤岛,让员工报销更便捷、财务核算更高效、预算管控更精准。就像在与动力源的合作中,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与之同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅智能审批在其中发挥了重要作用,让差旅费用的审批更加智能、高效。
合思商城为企业提供了丰富的消费场景和优质的供应商资源。员工因公消费可在商城直接进行,享受免垫资、免开票的便利。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。差旅智能审批在这里能够实时监控差旅消费情况,保障每一笔费用都合理合规。
合思BI可提供多维度的报表分析和数据洞察,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。例如在与汉威科技的合作中,通过合思BI,管理者能够实时查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行精准决策。差旅智能审批的数据也能在合思BI中得到全面分析,为企业的差旅管理提供有力支持。
合思核心技术功能:科技铸就的财务利剑
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的互联互通和业务流程的无缝衔接。就像在与中亦科技的合作中,合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅智能审批也能与这些系统深度融合,实现数据的实时共享和高效流转。
其无需报销解决方案具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源应用该方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能审批在这一过程中,让差旅费用的处理更加便捷、高效。
合思采用先进的OCR自动识别技术,可快速、准确地识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的繁琐工作,同时保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。差旅智能审批结合OCR技术,能快速准确地处理差旅发票,提升审批速度。
合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。差旅智能审批能够严格按照预算进行审批,确保差旅费用不超支。
合思优势凸显:对比中绽放的璀璨光芒
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案极大地提高了报销效率,缩短了报销周期。例如,某企业在应用合思财务数字化系统前,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与;应用后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅智能审批让差旅报销摆脱了繁琐的手工流程,变得更加高效快捷。
与多系统林立、数据分散的传统管理模式相比,合思能够打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。如某企业在与合思合作前,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后;合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅智能审批在数据互通的基础上,能够更加准确地进行审批,避免信息误差。
合思具有更广泛的连接能力和更丰富的应用场景。它可以与众多第三方系统进行对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时,其无需报销的解决方案在市场上具有独特的竞争优势,能够真正为企业和员工带来便捷和价值。差旅智能审批作为其中的重要环节,能与各种系统和场景完美适配,为企业的差旅管理提供全方位支持。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。例如,某企业根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,满足了企业多样化的管理需求。差旅智能审批也能根据企业的个性化需求进行定制,更好地服务企业。
合思行业应用案例:实战中的卓越表现
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅智能审批在派克新材的应用中,让差旅费用的处理更加高效,为企业的财务管理带来了显著改善。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅智能审批在泽璟制药的学术会议差旅管理中发挥了重要作用,提高了审批效率,降低了人力成本。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可。之前手工提报流程,大概会花费两周以上时间,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。差旅智能审批帮助医百科技实现了差旅费用的高效管理,提升了全流程的效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。差旅智能审批在百胜软件的应用中,优化了差旅流程,提升了资金使用效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展。
众多企业的成功案例证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。合思将始终以客户为中心,不断提升自身的服务质量和技术水平,与企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思差旅智能审批带来的高效便捷,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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