在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业发展业务离不开商务差旅，它在构建组织信任环节有着难以替代的作用。但强硬压缩差标等传统方式并不可取，毕竟要保障出差员工安全保障，为员工提供合理的差旅条件。所以，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业省与赚的关键。差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且由于管理流程、制度合理与否有着超乎想象的弹性空间，是一种立竿见影的降本方式。
合思全流程差旅管控方案揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业解决差旅管控难题。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销平台整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持，全方位保障出差员工安全保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能性。
合思方案核心功能优势尽显
差旅节省奖励激发员工积极性
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得一定金额的红包奖励，这些红包可用于合思商城内个人消费。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅让员工得到了实惠，提高了员工满意度，也在一定程度上保障了出差员工安全保障，因为员工在享受奖励的同时会更愿意遵守合理的差旅安排。
灵活差标调整兼顾体验与成本
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。这样一来，员工在出差过程中能够有更好的住宿、出行等条件，从而更好地保障出差员工安全保障。
BI风控系统精准监控成本风险
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这不仅有效控制了成本，还能识别、预防风险，通过数据驱动决策。在这个过程中，也能及时发现可能影响出差员工安全保障的因素，如异常的出行安排等。
易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业对员工的差旅消费有更清晰的掌控，间接保障了出差员工安全保障，因为规范的消费管理有助于确保员工的差旅活动正常进行。
合思方案多场景应用成果显著
下沉市场场景：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的方案在下沉市场能够精准管控差旅成本，同时也保障了出差员工安全保障，让员工在不同市场环境下都能有合适的差旅安排。
线下消费场景：揪出违规保障规范
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业随后完善差旅制度并加强数据监控。这一案例说明合思的系统能够有效揪出违规行为，保障企业差旅消费的规范，进而保障出差员工安全保障，避免因违规行为导致的潜在风险。
费用节省场景：双赢模式成效斐然
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工满意度高，企业反馈有效节省了差旅费。这种双赢模式既节省了企业成本，又提高了员工积极性，为出差员工安全保障提供了更好的物质基础和心理保障。
出海业务场景：全球资源满足需求
随着企业出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票低价、支持多维度管控，提供国际酒店资源并支持多维度管控，提供聚合用车服务并支持风险规避等，满足企业海外差旅需求。在出海业务场景中，为出差员工安全保障提供了更全面的支持，让员工在海外也能有可靠的差旅安排。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应该用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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