在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何高效管理财务报销，降低差旅管理成本，提升效益，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其在差旅管理方面的痛点与解决方案，进行一次全面的差旅管理成本效益分析。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其业务快速发展的背后，也面临着一系列财务报销等方面的难题。
零食连锁背后的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这一体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都极大地增加了差旅管理成本，降低了效益，差旅管理成本效益分析迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思提供了一系列全面的解决方案。
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无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提高了工作效率，降低了差旅管理成本，对差旅管理成本效益分析有着积极的影响。 -
门店发票统一回收管理方案
合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了差旅管理的效益，在差旅管理成本效益分析中占据重要地位。 -
自动化精细核算方案
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案让差旅管理更加精准、高效，对差旅管理成本效益分析有着显著的提升作用。
解决方案实施步骤
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引入无需报销系统
首先，引入合思无需报销解决方案。让员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验等操作。这样一来，员工的申请和报销流程更加便捷，也避免了申请与报销不一致的问题，对差旅管理成本效益分析起到了优化作用。 -
发票归集与识别
采用发票袋归集门店发票，收票后利用扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。这一过程减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率，在差旅管理成本效益分析中体现出成本降低和效益提升的效果。 -
员工报销关联汽车
员工报销时自动关联汽车，行程中打卡，行程结束系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种方式让补贴计算更加准确，也有效规避了私车公用的一些问题，对差旅管理成本效益分析有着积极的影响。
实施成果与效益显著
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。这在差旅管理成本效益分析中体现出了成本的大幅降低。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和运营效率的提升，在差旅管理成本效益分析中展现出了效益的显著提高。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的解决方案对鸣鸣很忙的重要性，也体现了差旅管理成本效益分析在企业发展中的关键作用。
诚邀连锁零售企业加入转型行列
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在差旅管理成本效益分析中，我们可以看到合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成本降低和效益提升。诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，选择合思，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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