在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源提供的财务数字化解决方案，取得了显著成效，尤其在差旅审核效率提升方面表现卓越。
动力源是一家成立于1995年的企业，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在企业发展过程中，动力源也面临着诸多挑战。
传统困境：转型路上的绊脚石
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。差旅审核效率提升成为了摆在动力源面前的一道难题。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而且手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了财务人员大量时间，使得差旅审核效率难以提升。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，进一步阻碍了差旅审核效率提升。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了差旅审核效率提升的问题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅审核提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销模式为业务人员带来了极大便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅审核效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力推动了差旅审核效率提升。
显著成效：效率与效益双提升
合思解决方案实施后，动力源在差旅审核效率提升方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅审核效率得到了质的飞跃。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅审核效率提升提供了有力的决策支持。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
未来展望：携手共赴新未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。双方将在财务数字化领域不断探索创新，持续提升差旅审核效率，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思的力量，挖掘更多净利润，实现财务数智化转型，提升差旅审核效率。快来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章！
