在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如置身迷雾之中，多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规性难保证等问题层出不穷。
以动力源为例，尽管自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通。员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差；财务人员则需手工录入报销数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。而汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口，这无疑增加了管理的难度和成本。
传统手工报销模式的弊端更是显而易见。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，像一道道枷锁，严重束缚了企业的运营效率和管理决策。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样，这进一步加大了管理难度和费用管控的压力。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。企业在预算管控、成本增效、财务合规等方面也存在着诸多痛点，难以实现精细化管理和降本增效的目标。汉威科技就希望通过有效的手段降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效。
在这样的背景下，合思的解决方案如同一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，同时也为差旅风险管控提供了有力的支持。
合思解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一平台，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效的目标。
以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据得以自由流通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业提供了一站式的新体验。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在差旅风险管控方面，实现了消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效降低了差旅过程中的风险。
此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率，确保财务合规。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，从源头上控制了发票的不合规现象，降低了差旅风险。
核心功能闪耀亮点
合思费控具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，这不仅提高了工作效率，还为差旅风险管控提供了更及时准确的数据支持。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预定条目发生即合规，有效降低了差旅过程中的资金风险和合规风险。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能够及时掌握费用情况，对差旅风险进行有效的预警和管控。
合思在发票管理方面也具有显著优势，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头降低了差旅费用的风险。
企业收获实际收益
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的实际收益，同时也加强了差旅风险管控。
运营效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。报销周期的缩短和效率的提升，减少了资金占用时间，降低了差旅资金风险。
财务合规性得到了加强。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，有效降低了差旅费用的合规风险。
企业能够实现精细化管理和降本增效的目标。动力源通过多系统集成，数据互通，实现了精细化管理降本增效。汉威科技通过加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，实现了降本增效。在差旅管理方面，通过精细化的费用管控和预算执行，降低了差旅成本和风险。
管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得管理者能够及时发现差旅过程中的异常情况，采取有效的措施进行风险管控。
多元场景应用示范
在制造业场景中，合思帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。派克新材通过合思费控实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅方面，高效的报销流程和准确的发票管理降低了差旅风险。
在医药行业场景中，合思为企业解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大等问题。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。对于医药企业的差旅活动，合思的解决方案能够有效管控费用，降低差旅风险。
在电商和零售行业场景中，合思帮助企业解决了多门店管理费控难、预算执行难落地、报销周期长等问题。猫人通过合思费控实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在差旅管理上，及时的预算控制和高效的报销流程有助于降低差旅风险。
在互联网科技行业场景中，合思为企业解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。医百科技通过合思费控实现了更灵活的流程管理，项目管理台账，体系化合同管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。对于互联网科技企业的差旅活动，合思的解决方案能够优化流程，降低差旅风险。
客户成功案例见证
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅风险管控方面，高效的报销流程和数据互通使得差旅费用的管理更加透明和可控。
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理上，提前的预算检验和高效的付款流程降低了差旅风险。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅方面，快速的报销和合规的财务管理降低了差旅风险。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅风险管控上，线上化的流转和高效的核算降低了差旅费用的风险。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
现在就行动起来，选择合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和卓越运营。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共创美好未来。如果你想体验合思解决方案在差旅风险管控和财务数字化管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
