在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率也受到了一定程度的压缩。净利润，这一企业生存和发展的“生命线”，显得愈发重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业挖掘更多净利润的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业提供了挖掘更多净利润的科学可持续解决方法。一款优秀的差旅费用管理工具，能够帮助企业实现差旅管控的智能化、精细化，从而降低成本、提升效率。
差旅管控市场风云变幻
在经济的浪潮中，企业的经营环境充满了不确定性。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低。企业的营业收入增长变得越发艰难，利润率也受到了严峻的挑战。
与此同时，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体则转向了平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，是高频差旅支出行业，差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。
在这样的市场形势下，一款好的差旅费用管理工具对于企业来说至关重要。它能帮助企业更好地应对市场变化，平衡业务拓展与成本管控之间的关系。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先会采取“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，这还可能导致员工违规增加消费支出，反而不利于企业的长期发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但海外差旅资源分散，信息数据碎片化，需要在多平台之间切换，还要面对跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也会给企业带来财务压力。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对此类线下场景还未获得有效的管控手段。对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。这些痛点都需要一款强大的差旅费用管理工具来解决。
合思差旅管控智控策略
面对企业差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一款极具创新性的差旅费用管理工具。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
合思解决方案核心模块揭秘
合思的差旅费用管理工具拥有多个强大的核心模块。
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线上线下服务融合
它实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难的问题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。 -
管控体验完美平衡
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够更精准地控制成本。优惠券 + 合力省，让企业在节省费用的同时，也给员工带来了实惠。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析。 -
AI规划助力出行
AI行程助手能够为员工规划最佳的行程，AI自动下单助手让下单更加便捷，AI风控实时监控差旅活动，AI报告助手为企业提供详细的分析报告。这些AI功能让差旅管理更加智能、高效。
合思差旅管控竞争优势突显
合思在差旅管控领域拥有诸多竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些优势使得合思的差旅费用管理工具在市场上脱颖而出。
合思解决方案成功案例展示
合思的差旅费用管理工具已经在许多企业中取得了显著的成效。
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅费用管理工具的价值。
合思全方位服务体系保障
合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。合思档案助力企业实现电子会计档案管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要，需要从“硬控”转向“智控”，实现精细化、智能化管理。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思这款优秀的差旅费用管理工具，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
