在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式效率低下等问题。以动力源为例,它先后自建了多个系统,但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。员工提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,而财务人员则要手动录入报销数据,发票验真、查重等基础工作更是耗费了大量时间。
同时,企业还普遍存在系统割裂、数据分散、信息滞后的现象。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,管理者难以及时掌握准确的数据信息,也就无法对业务运营进行及时调整。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见问题。像动力源主营通讯基站建设,业务人员经常深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,不同类型费用的支付方式也增加了管理难度。而且,组织架构复杂使得各主体流程繁复,动力源总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一,出差申请通过后还需重复提交订票申请,操作重复且难以保证信息的一致性。差旅风险管控成为了企业财务管理中的一大难题。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了全面的解决方案,在差旅风险管控方面也有着卓越的表现。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务,有效助力企业的差旅风险管控。
使命愿景:助力企业高效前行
合思的产品使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。通过优化财务管理流程,合思能够有效降低企业在差旅等方面的风险,实现差旅风险管控的目标。
核心模块:功能强大保驾护航
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业合理控制差旅等费用支出,有效进行差旅风险管控。 - 合思商城:一站式消费体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种一站式的消费体验,不仅提升了员工的使用体验,也减轻了财务的工作压力,在差旅消费环节实现了风险管控。 - 合思BI:数据洞察助力决策
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对差旅费用数据的分析,企业可以及时发现潜在的风险,实现差旅风险管控的精准化。 - 银企直联:付款高效准确无忧
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付环节,有效降低了风险,保障了资金安全,是差旅风险管控的重要环节。
功能亮点:创新引领行业变革
- 无需报销模式:提升体验减轻压力
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,极大提升了员工的使用体验。同时,也减轻了财务的工作压力,实现了财务统一对账、自动生成凭证等自动化操作。在差旅场景中,这种模式减少了报销流程中的风险,提高了差旅风险管控的效率。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够实现不同系统之间的数据共享,更好地进行差旅风险管控。 - 多系统集成一站式体验:告别繁复操作
合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统的数据进行同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通和操作体验的全面革新。在差旅管理涉及多个系统协同的情况下,这种集成能力能够有效降低风险,提升差旅风险管控的效果。 - 定制化开发能力:满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思具备强大的定制化开发能力。例如为派克新材的保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅风险管控方面,能够根据企业的特定需求提供个性化的解决方案。
产品优势:市场竞争脱颖而出
- 广泛连接生态:满足多样需求
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在差旅管理中,可以与更多的供应商和系统连接,更好地进行差旅风险管控。 - 双轮驱动模式创新:提升管理水平
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。帮助企业提升财务管理水平,在差旅风险管控方面具有独特的优势。 - 丰富行业经验与成功案例:专业可靠保障
合思已经服务了众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的实践经验。能够更好地理解企业的需求,为企业提供更优质的服务。这些成功案例证明了合思在差旅风险管控方面的能力和可靠性。 - 以客户为中心服务理念:全程贴心陪伴
合思在项目实施过程中,能够为企业提供专业的项目经理和技术支持团队,与企业紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅风险管控项目中,为企业提供全方位的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在差旅场景中,从差旅申请、预订、消费到报销的全流程,都能实现有效的差旅风险管控。
成功案例:效果显著客户认可
- 动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅风险管控方面,动力源也取得了显著的成效。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”在差旅管理中,汉威科技也通过合思实现了差旅风险的有效管控。 - 派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅风险管控方面,派克新材也收获了良好的效果。 - 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅管理中,实现了差旅风险的全流程管控。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅风险管控方面,合思也展现出了强大的实力和显著的效果。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型和差旅风险管控的理想选择。
如果您的企业也想提升财务管理水平,加强差旅风险管控,不妨抓住机遇,选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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