在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。而合思凭借其财务数智化产品和服务，正为企业解决差旅管控难题，特别是在会计记录电子化方面表现卓越。
行业痛点洞察
- 净利润黑洞潜藏危机
企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。这种状况如同隐藏在企业内部的暗礁，随时可能对企业的财务健康造成冲击。 - 硬控差旅得不偿失
一些企业采用硬控差旅成本的方式，短期内看似有效，但实际上却牺牲了员工体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规也面临巨大挑战，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。这种做法就像是“拆东墙补西墙”，无法从根本上解决问题。 - 下沉市场管控困境
下沉市场的企业在差旅管控上难以实现精细化，传统的管控方式已经不适应当前的需求。企业业务拓展到三四线城市时，缺乏科学合理的管控手段，导致差旅成本居高不下。这就好比在复杂的路况中驾驶，没有合适的导航很容易迷失方向。 - 出海业务管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为新的难题。资源分散、信息碎片化等问题让企业在境外出差管理上力不从心。员工在境外出差时，难以获取高性价比的出行选择，也缺乏有效的支持。这就像是在陌生的海域航行，没有可靠的航线指引。 - 线下管控与数电票挑战
线下差旅费用管控是企业的共性盲点，不透明且真实性难判断。在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战。会计记录电子化成为解决这些问题的关键，但很多企业却缺乏有效的手段。这就像是在黑暗中摸索，急需一盏明灯照亮前行的道路。
解决方案概述
- 无需报销的一体化方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了差旅活动的无感管控。通过会计记录电子化，企业可以更加高效地管理差旅费用，提高财务管理的准确性和透明度。 - 全方位服务支撑
合思的解决方案涵盖了企业差旅管理的各个环节，从消费到入账再到归档，形成了一个完整的闭环。在这个过程中，会计记录电子化贯穿始终，确保了每一笔费用都能准确记录和管理。无论是聚合商旅的便捷预订，还是费控报销的流程优化，都离不开会计记录电子化的支持。
核心功能亮点
- 智能管控实现无感体验
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。BI差旅风控系统和AI智能审批等功能，就像是企业的“智能卫士”，时刻守护着差旅费用的合规性。在会计记录电子化的基础上，这些智能管控功能能够及时发现和处理异常情况，确保企业的差旅成本得到有效控制。 - 省钱激励激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排费用，可以获得相应的奖励。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。同时，会计记录电子化能够准确记录员工的节省情况，为奖励的发放提供了可靠的依据。 - 资源整合提供丰富选择
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源，为企业和员工提供了更多的选择。在会计记录电子化的支持下，企业可以更加清晰地了解资源的使用情况和费用支出，实现资源的优化配置。 - 灵活差标适应不同需求
合思可根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，能够更好地适应企业的业务需求。通过会计记录电子化，企业可以对差标执行情况进行实时监控和分析，及时调整差标设置，确保差旅成本的合理性。 - 电子支付提升消费体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需手动报销，费用自动记录并完成入账归档。会计记录电子化使得这一过程更加高效、准确，大大提升了员工的消费体验。 - 电子档案适应数电票时代
合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的需求。在会计记录电子化的基础上，企业可以将所有的差旅费用凭证进行电子化管理，方便查询和审计。这不仅提高了企业的财务管理效率，还符合数电票时代的合规要求。
用户收益呈现
- 企业层面的多重提升
对于企业来说，合思的解决方案带来了诸多收益。首先，降低了差旅成本，通过精细化的管控和资源整合，企业能够有效压缩差旅支出。其次，提升了运营效率，会计记录电子化使得财务管理更加高效，减少了人工操作和错误。同时，优化了差旅制度和行为，实现了合规经营和低碳运营，增强了企业的竞争力。 - 员工层面的体验升级
员工也从合思的解决方案中受益。无需垫资，报销流程简化，差旅体验得到了极大提升。会计记录电子化让员工的费用支出更加透明、可查，减少了不必要的麻烦。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
典型场景应用
- 下沉市场成本压缩
当企业业务拓展至三四线城市时，合思的精细化差标管理发挥了重要作用。通过科学设置差标，企业可以压缩差旅成本。会计记录电子化使得企业能够对下沉市场的差旅费用进行详细分析，及时发现问题并进行调整。 - 出海业务出行优化
员工境外出差时，合思能够提供高性价比的出行选择，并享受多语言客服支持。在会计记录电子化的帮助下，企业可以更好地管理境外出差费用，确保费用的合规性和合理性。 - 线下消费合规管控
员工使用合思易商卡进行线下消费，企业可以实现合规透明管控。会计记录电子化使得每一笔线下消费都有迹可循，企业可以实时监控费用支出情况，防止违规行为的发生。
客户成功案例展示
- 制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。在会计记录电子化的支持下，企业能够准确分析违规数据，完善差旅制度并加强数据监控。这使得企业的差旅管理更加规范、有序。 - 差标管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过会计记录电子化，企业可以对各区县的差旅费用进行精准管理。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。 - 节省差旅费成果斐然
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。会计记录电子化准确记录了每一笔节省情况，为企业的成本控制提供了有力的证明。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案和产品功能，特别是在会计记录电子化方面的优势，能够有效帮助企业解决问题。如果您也想体验合思先进的数智化工具和服务，实现差旅管理的“智控”，挖出更多净利润，不妨点击免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
