在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务数智化转型中的诸多问题提供了有力支持，尤其在电子文档归档管理方面表现卓越。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。电子凭证数字化转型的加速，让企业不得不重新审视自身的电子文档归档管理方式，以适应这一全新的发展趋势。
企业电子文档归档管理痛点剖析
在当前的电子文档归档管理中，众多企业面临着诸多痛点。
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归档难题耗时费力
企业在进行电子文档归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性。繁琐的确认过程不仅增加了员工的工作负担，还可能因为人为疏忽导致档案遗失等问题。这种低效的归档方式严重影响了企业的工作效率。 -
查找不便限制工作
纸质档案的管理受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需某些档案时，员工往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这不仅耽误了工作进度，还可能影响企业的决策效率。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规风险不容忽视
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据安全和合规性是企业必须重视的问题。一旦出现数据泄露或档案管理不合规的情况，企业可能面临严重的法律风险和声誉损失。
合思档案：全方位解决方案
面对企业在电子文档归档管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效解决电子文档归档管理难题。
核心模块：打造全生命周期管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
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智能采集：多元渠道汇聚数据
合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子文档的智能采集。这些先进的技术手段能够快速、准确地采集各种类型的电子文档，为后续的归档管理提供了有力支持。 -
预归档服务：精细处理确保合规
在预归档阶段，合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务能够对采集到的电子文档进行精细处理，确保档案的准确性和合规性。通过规则引擎的设置，可以自动对文档进行分类、审核和标注，提高了预归档的效率和质量。 -
基础管理：高效存储与便捷操作
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。在档案存储方面，采用先进的技术确保档案的安全和可靠性；在检索方面，提供了多维检索功能，用户可以根据关键词、时间、类型等多种条件快速找到所需档案；在借阅和销毁环节，实现了精准的权限管控，确保档案的使用和处理符合企业的规定。 -
档案服务：增值应用助力决策
除了基本的管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些增值服务能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。例如，通过统计分析功能，企业可以了解档案的使用情况、业务趋势等，从而优化电子文档归档管理策略。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在电子文档归档管理领域具有强大的竞争优势。
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雄厚资金支持发展
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为用户提供更优质的电子文档归档管理解决方案。 -
强大研发团队保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。这些研发人员具有丰富的经验和创新能力，能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能。通过持续的技术创新，合思档案在电子文档归档管理方面始终保持领先地位。 -
广泛服务网络覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在国内还是国外，客户都能享受到合思专业的电子文档归档管理服务。 -
全流程优势显著
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集上，采用开放式接口互联、自主采集的方式，确保能够与各种系统进行无缝对接；在档案制档方面，实现了智能关联、自动组装，提高了制档效率；在档案管理方面，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，满足了企业不同的管理需求；在档案利用方面，提供了多维检索、一站式预览功能，方便用户快速获取所需信息。
成功案例：实践验证价值
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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好想你：大幅降低成本提高效率
好想你通过使用合思档案，在电子文档归档管理方面取得了显著的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师：实现绿色高效运营
COMMUNE幻师使用合思档案后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了低碳运营的目标，符合企业的可持续发展战略。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供服务。无论是在项目实施过程中还是在后续的维护和升级阶段，合思都能够为客户提供及时、专业的支持。通过优质的服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业在电子文档归档管理方面的水平。
电子文档归档管理新选择
合思档案凭借其在财务数智化领域的创新解决方案和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子文档归档管理的痛点，实现电子凭证全流程无纸化，推动企业财务数智化转型。在电子文档归档管理方面，合思档案让有限的资源发挥更有效的作用。
