在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。以动力源为例,合思凭借其先进的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,在跨部门报销协同等方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,人员成本也实现了有效节约。
动力源:行业翘楚面临挑战
动力源是我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。
然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多挑战。在数字化管理方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,无法实现有效的共享和流通。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,导致报销流程繁复。这些问题在跨部门报销协同上表现得尤为明显,不同部门之间的数据难以统一,报销流程难以协同,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:打破壁垒实现融合
面对动力源的这些挑战,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思深知数据孤岛是阻碍企业数字化发展的重要因素。通过将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步,合思打破了数据之间的隔阂,让数据能够自由流动。在跨部门报销协同方面,各个部门的数据能够实时共享,为报销流程的顺畅进行提供了有力支持。
同时,合思实现了无需报销模式,这是跨部门报销协同的一大创新。员工在因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒。不同部门的员工在消费后,系统能够自动处理相关数据,实现跨部门的报销协同,大大提高了报销的效率和准确性。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在跨部门报销协同等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期发生了质的变化,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。在跨部门报销协同的过程中,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到了简化。因公消费无需垫资,员工再也不用为了报销而烦恼,工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说,合思的解决方案同样带来了巨大的改变。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来手动制作单据到现在的智能制单,财务工作的效率和质量都得到了显著提升。在跨部门报销协同中,财务部门能够实时获取各个部门的报销数据,实现了全程管控,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,能够实时了解企业的经营数据。
客户认可:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门报销协同方面,合思的解决方案让动力源不同部门之间的沟通更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了有力保障。
持续合作:深化转型再上台阶
未来,合思将继续与动力源深入合作。结合动力源的业态和组织变化,进一步优化解决方案。在跨部门报销协同方面,不断探索新的模式和方法,助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进,实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下,都实现了财务数字化转型的飞跃。在跨部门报销协同方面,合思的解决方案为企业提供了高效、智能的管理方式,让企业能够更好地应对各种挑战。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受跨部门报销协同带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。