在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场趋势，重磅推出智能归档系统——合思档案管理平台，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
电子凭证改革新态势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如催化剂，加速了我国电子凭证改革的步伐。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业若想提升自身竞争力，紧跟这一趋势至关重要。
企业财务档案管理痛点剖析
许多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个困境，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山压在企业身上。企业需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，然而即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。每一次的档案确认工作都像是一场艰难的战役，让企业疲于应对。
查找慢则像是一个慢性疾病，严重影响企业的工作效率。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑是对企业时间和资源的极大浪费。
成本高也是企业不可忽视的痛点。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这些成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
不合规问题更是给企业带来了潜在的风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。
智能归档系统的整体策略
合思推出的智能归档系统——合思档案管理平台，犹如一位神通广大的魔法师，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了财务档案的全生命周期管理。从档案的采集、制档，到管理和利用，每一个环节都做到了全流程合规化、自动化、数字化。它就像一个精密的仪器，将企业的财务档案管理工作变得有条不紊，让企业告别繁琐的手工操作，真正实现财务数智化转型。
智能归档系统核心模块揭秘
- 档案采集：高效互联的信息猎手
合思档案管理平台的档案采集模块，就像一位敏锐的猎手，能够通过开放式接口互联自主采集各种档案信息。对于大文件，它能够自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。 - 档案制档：智能关联的档案工匠
在档案制档方面，该模块就像一位技艺精湛的工匠，能够智能关联各种档案信息，自动进行组装。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。每一份档案在它的精心打造下，都成为了一件完美的作品。 - 档案管理：精细管控的安全卫士
档案管理模块就像一位严谨的卫士，能够对档案进行精准的权限管控，灵活扩展档案目录。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。无论是档案的存储还是使用，都在它的严格监控之下，让企业无需担心档案的安全问题。 - 档案利用：多维检索的便捷助手
档案利用模块就像一位贴心的助手，支持多维检索和一站式预览，让企业能够快速找到所需的档案信息。它还支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这一功能大大提高了档案的利用效率，让企业能够更加高效地开展工作。
智能归档系统的竞争优势
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出强大的实力。累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
其推出的智能归档系统——合思档案管理平台，具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的手工工作，提高工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
智能归档系统成功案例展示
众多企业在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。
好想你企业在引入该平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了该平台在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
金牌橱柜使用该平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。这表明该平台不仅能够提高工作效率，还能确保档案的合规性，为企业的发展保驾护航。
高新兴在应用该平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这充分证明了该平台在提高企业运营效率、降低成本方面的巨大潜力。
智能归档系统完善服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。其研发中心为产品的技术升级提供了强大的支持，直营服务网络和众多合作伙伴能够覆盖广泛的区域，确保企业能够及时获得优质的服务。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面，合思都能为企业提供一站式的解决方案，让企业无后顾之忧。
合思凭借其先进的智能归档系统——合思档案管理平台、强大的技术实力和完善的服务体系，已经成功帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，持续助力企业实现财务数智化转型，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
如果您也想体验智能归档系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
