在当今时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业积极探寻有效的解决方案，期望提升财务管理效率，实现绿色化运营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的解决方案，助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以某客户为例，深入剖析合思的解决方案及其显著成果。
数字阅读企业财务转型之困
某知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。该企业的数据分散于内部多个系统，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁出现。
在日常工作中，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制财务合规策略破局
针对该客户面临的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设。这一解决方案是一套全面的财务合规策略，能实现财务的准确性，满足审计通过和上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了完善的财务合规策略。
合思方案带来多维度显著成果
- 增效：释放财务人力价值
采用合思的财务合规策略后，企业在增效方面成效显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，极大地提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。借助精准的实物档案定位技术，大大提升了实物档案的查找效率。这一系列的改变，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
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降本：削减运营成本开支
在降本方面，合思的财务合规策略同样发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，直接提升了企业的经济效益。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要目标，合思的财务合规策略在这方面提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化办公新风尚
合思的解决方案还体现出了先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。而且，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
合思的财务合规策略为该客户成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了企业在财务管理方面的诸多难题，取得了显著的经济效益和环境效益。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
