在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发成为衡量其竞争力的关键指标。然而,许多企业在这一领域面临着诸多挑战。报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;业财信息孤岛现象严重,数据难以共享和流通,导致决策缺乏全面准确的依据;费用管控困难,成本核算不够精细,使得企业的资源无法得到高效利用,运营效率和效益受到严重影响。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面、高效的财务数字化解决方案,尤其是在数字化费用报告方面表现卓越。
解决方案全景画卷
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个巨大的生态系统,基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现业财融合,让每一份资源都能发挥出更大的效用。在数字化费用报告方面,该平台能够整合各类消费和财务数据,生成精准、全面的数字化费用报告,为企业决策提供有力支持。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级探秘
合思推出的无需报销分级标准,涵盖了从 L1 到 L5 不同级别。这就像是一个阶梯,企业可以通过它直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从最初的手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销,每一步都意味着财务数字化实践效率的提升。通过这种分级,企业能够更有针对性地进行改进和优化,为生成高质量的数字化费用报告奠定基础。 -
全场景覆盖蓝图
合思的解决方案实现了全场景覆盖。消费场景丰富多样,包括机场出行、用车用餐、企业采购等;业务场景也十分广泛,涵盖销售合同、采购合同等。同时,其 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。这意味着无论企业处于何种业务场景,都能在合思的平台上实现高效的费用管理和数字化费用报告的生成。 -
广泛连接打破壁垒
合思的平台能够广泛连接各类平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让数据能够自由流通。在数字化费用报告方面,能够整合来自不同渠道的数据,使报告更加全面、准确,为企业提供更有价值的信息。 -
子系统功能大放异彩
- 合思费控
这是一个全流程数字化费控管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。在数字化费用报告中,能够准确记录每一笔费用的流向和用途,为报告提供详细的数据支持。 - 合思商城
聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它具有同屏比价、消费透明等功能,让企业的消费更加清晰明了。在生成数字化费用报告时,能够提供消费明细和价格对比等信息,帮助企业进行成本控制和优化。 - 合思档案
作为单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以实现业财一体、管理自动化和降低企业成本。在数字化费用报告方面,能够将相关的费用凭证和数据进行有效管理和存储,方便查询和分析。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款和合思 BI 等系统,能够为数字化费用报告提供实时的收支数据,确保报告的及时性和准确性。 - 开放的财务数字化应用商店
提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现与各类平台和系统的无缝对接。在数字化费用报告方面,能够根据企业的需求提供个性化的应用,满足不同企业的报告需求。
用户收益多元呈现
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老板的决策利器
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本。通过数字化费用报告,老板能够清晰地了解企业的费用支出情况,挖掘收益洼地,辅助经营决策。企业的每一笔费用都在老板的掌控之中,为企业的发展提供了有力的支持。 -
财务的减负法宝
财务人员在合思的平台上能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。数字化费用报告能够帮助财务人员更加高效地完成工作,提高工作质量和效率。 -
员工的省心之旅
员工在使用合思的服务时省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。数字化费用报告让员工的费用支出更加透明,减少了不必要的麻烦。
典型场景精彩演绎
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企业差旅场景优化
在企业差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购。消费数据自动采集和流转,发票自动识别验真,费用支出合规透明。数字化费用报告能够详细记录差旅费用的支出情况,包括交通、住宿、餐饮等各个方面,为企业的差旅管理提供有力支持。 -
采购场景高效协同
在采购场景中,合思付款系统统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。数字化费用报告能够反映采购费用的构成和变化情况,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。 -
销售场景智能管理
在销售场景中,合思收款系统联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。数字化费用报告能够展示销售费用的投入和产出情况,为企业的销售策略调整提供依据。
客户成功案例见证
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动力源的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,数字化费用报告为企业的管理和决策提供了重要支持。 -
徐福记的成本节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。数字化费用报告帮助徐福记清晰地了解差旅费用的支出情况,从而进行有效的成本控制。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。数字化费用报告在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,体验数字化费用报告带来的便利和价值,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案。相信合思能够为您的企业带来全新的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。