在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,成功为众多企业化解了财务数字化转型进程中的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而自动化审批流程,正是合思助力企业财务数智化转型的一大重要利器。
探寻痛点:传统财务管理困境突围
随着企业业务的持续拓展以及经营规模的日益扩大,传统的财务管理模式遭遇了诸多挑战。在财务数字化转型的起始阶段,众多企业面临着自研系统整合难题与传统手工报销模式的弊端。
多系统操作体验不佳,手工录入难以确保合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐。
企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面同样存在诸多问题。支出分散于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。自动化审批流程能够有效解决这些问题,让财务管理更加高效有序。
破局之道:合思财务数智化解决方案
合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了财务数智化的全新大门。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。旨在打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,显著提升财务工作效率,有效降低企业成本。自动化审批流程贯穿其中,让每一个环节都更加高效、准确。
核心优势:自动化审批流程亮点解析
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系统集成能力强大
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步,实现数据的实时归集和统计。自动化审批流程在系统集成中发挥着重要作用,确保数据的准确传输和高效处理。 -
无需报销模式革新
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。自动化审批流程让整个报销过程更加便捷、高效,节省了大量的时间和精力。 -
预算管控精准高效
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。自动化审批流程确保预算管控的每一个环节都准确无误,避免了预算超支的风险。 -
发票智能处理快捷
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动化审批流程在发票处理中确保每一张发票都经过严格的审核,保障了企业的财务安全。 -
自动生成凭证高效
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,显著提高了财务工作效率。自动化审批流程在凭证生成过程中,确保每一个凭证都符合财务规范,提高了财务数据的准确性。
应用案例:自动化审批流程成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。以下是部分企业的应用成效展示。
动力源通过引入自动化审批流程,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技借助自动化审批流程,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材应用自动化审批流程后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机在自动化审批流程的助力下,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化引入自动化审批流程后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨通过自动化审批流程,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技运用自动化审批流程,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和采用自动化审批流程,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
可孚医疗借助自动化审批流程,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天缩短至7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物应用自动化审批流程后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药通过自动化审批流程,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安引入自动化审批流程,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
医百科技运用自动化审批流程,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
中亦科技借助自动化审批流程,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
长亭科技应用自动化审批流程,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光引入自动化审批流程,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。
帆书通过自动化审批流程,活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云运用自动化审批流程,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云借助自动化审批流程,员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。
百胜软件应用自动化审批流程,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
猫人引入自动化审批流程,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品运用自动化审批流程,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更加高效。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的实践经验,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业创造更多价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自动化审批流程将为您的企业带来前所未有的高效体验。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数智化之旅!