在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题也逐渐浮现，尤其是差旅费用审核流程，成为了许多企业提升效率和降低成本的关键瓶颈。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，同样面临着这样的挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，重塑了差旅费用审核流程，实现了降本增效。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在专业领域深耕细作的高度认可。
随着业务的不断拓展和市场的日益扩大，动力源的差旅活动也日益频繁。然而，传统的差旅费用审核流程繁琐、效率低下，给企业的财务管理带来了巨大的压力。如何优化差旅费用审核流程，成为了动力源亟待解决的问题。
旧流程困境：差旅费用审核之痛
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
差旅费用审核流程复杂，多系统操作体验差。员工需要在不同的系统中重复录入信息，手工录入不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保证。同时，系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，使得管理者无法实时掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务部门和项目有着不同的报销标准和流程，这给差旅费用审核带来了极大的挑战。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了审核的难度。
合思方案：重塑差旅费用审核流程
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，即采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案旨在实现多系统集成，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理服务。
合思费控系统提供了无需报销的解决方案，重塑了商旅出行流程。员工只需在合思商城中预订差旅服务，系统将自动完成费用的结算和支付，无需再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的出行体验，还大大缩短了差旅费用审核流程的时间。
合思BI系统则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对差旅费用数据的实时监控和分析，管理者可以及时发现问题并采取相应的措施，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
开放平台则允许动力源将合思系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流通。这不仅提高了企业的信息化水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
实施步骤：无缝对接与数据同步
为了确保解决方案的顺利实施，合思团队与动力源密切合作，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思团队将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确性和一致性。
同时，合思团队将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了差旅费用审核流程的效率，还为企业的成本控制提供了有力的支持。
显著成效：降本增效立竿见影
通过合思的解决方案，动力源在差旅费用审核流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化处理功能，使得会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，从而将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。合思BI系统的数据分析和决策支持功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业及时发现问题并采取相应的措施，实现了降本增效和合规经营。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅提升了动力源的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。在未来的合作中，双方将继续携手共进，共同探索更多的创新解决方案，为企业的发展创造更大的价值。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是差旅费用审核流程繁琐、效率低下的问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，将为您的企业提供一站式的财务管理服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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