在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，成果显著。下面，让我们通过某知名头部数字阅读品牌企业的案例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
数字阅读企业财务痛点困境
该知名头部数字阅读品牌企业，在快速发展的过程中，财务方面遭遇了重重难题。
数据分散整合难，费用管控难落地。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效实施，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
单据处理耗时长，人效低下负担重。每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量浪费在这些繁琐的事务上。
纸张浪费成本高，档案管理效率低。全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
携手合思开启转型之路
面对如此严峻的财务痛点，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过多方考察和对比，最终，企业将信任的目光投向了合思。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在合思的帮助下，企业的财务准确性得到了充分保障，顺利通过审计，符合上市要求。财务及时性也有了显著提升，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5。这一系列的变化，让企业的财务工作更加高效、精准。
合思方案成果大放异彩
- 增效显著提升工作效能
实时掌握付款进度，沟通成本大幅降低。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提高。
档案整理效率飙升，借阅查找更加便捷。合思的解决方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
- 降本明显节约企业开支
预算管控更加有效，差旅超标情况减少。合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。
人力成本大幅降低，纸张空间成本节约。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规保障助力企业稳健发展
发票验真保障合规，审批流转清晰可视。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
档案原生性存储，规避档案管理风险。合思保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进理念引领行业潮流
覆盖全场景消费，员工体验大幅提升。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。
响应双碳目标，推进数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的步伐。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助该企业成功打开了财务数字化转型的大门，解决了长期困扰企业的财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业正面临着类似的财务问题，他们迫切需要像合思这样的专业解决方案提供商来助力其实现数字化和绿色化协同转型。
费用报销提升效率是企业财务管理中至关重要的一环。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了这一目标。如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难等问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅。拨打电话 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。
