在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明珠。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化的浪潮中，这家企业也面临着诸多难题。合思凭借其专业的能力，为动力源提供了针对性的财务数字化解决方案，在采购费用跟踪方面发挥了巨大作用。
动力源：业务多元背后的财务困局
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点项目，在行业内拥有极高的声誉。然而，随着企业的不断发展壮大，其组织架构变得日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在国外设立了分支机构。企业涵盖多个部门和业务线，这使得财务数字化管理的难度大大增加。
此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以进行有效的采购费用跟踪。同时，传统手工报销模式弊端众多。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，报销流程繁复，导致财务工作效率低下，采购费用跟踪困难重重。
合思方案：多维度打造财务数字化利器
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，使得数据能够更加顺畅地流通，为采购费用跟踪提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅提高了员工的工作效率，还使得采购费用跟踪更加及时和准确。业务人员在进行采购活动时，系统能够实时记录相关费用信息，为财务部门提供详细的数据支持。
实施攻坚：打通系统壁垒提升业务效率
在实施过程中，合思首先进行系统集成，承接动力源已有的数字化成果，打破系统壁垒。通过这种方式，将各个系统的数据进行整合，为采购费用跟踪提供了全面的数据支持。
在产品应用方面，合思利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种技术手段实现了数据的同步和业务处理效率的提升。在采购费用跟踪方面，系统能够实时获取采购数据，进行分析和处理，为企业提供准确的费用信息和决策依据。
显著成效：降本增效重塑财务新格局
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在采购费用跟踪方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控模式的束缚，在采购费用跟踪上更加精准和高效。
客户心声：携手合思共赴财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购费用跟踪方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，未来双方将继续携手，共同探索财务数字化的新路径。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购费用跟踪方面，合思的方案帮助企业解决了诸多难题，提升了财务管理水平。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
