在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通。操作体验得到全面革新，尤其值得一提的是，报销流程透明化得到显著提升，员工报销周期大幅缩短，效率显著提高。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的经历。
动力源：传统财务模式下的探索之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标相差甚远。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也使得报销流程透明化成为一个亟待解决的问题。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面且具有针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一组合拳为动力源的财务数字化转型带来了新的活力。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得各个系统之间的数据能够流畅互通，为报销流程透明化奠定了坚实的基础。
在无需报销模式上，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程不仅提高了效率，还让报销流程更加透明，每一个环节都有迹可循。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够无缝衔接，数据能够自由流动，进一步促进了报销流程透明化。
合思方案：动力源财务效率的提升密码
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于报销流程透明化，员工能够清晰地了解报销的每一个环节，减少了不必要的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销流程透明化使得每一笔费用都能够清晰地展示在管理者面前，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：合思方案值得长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种高度的认可体现了合思方案在实际应用中的有效性和适应性，也进一步证明了报销流程透明化给企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷的财务数字化转型之旅，让报销流程透明化成为企业发展的新动力。
