在国家大力推动数字经济的时代背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然趋势。数电票试点的逐步推进与电子凭证会计数据标准的发布,宣告着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经拉开。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场转型浪潮,助力企业实现财务报销精细化管理。
政策引领下的市场新格局
当下,电子凭证相关政策如同春风,不断吹拂着企业财务管理的领域。国家税务总局开展的数电票试点工作迅速推进,截至2023年12月1日,这股数字化的浪潮已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理指明了方向。
在这样的政策环境下,企业电子凭证数字化报销既有挑战也有机遇。一方面,部分企业对相关政策的认知还存在不足,纸电凭证混合存在的情况带来了合规风险,报销入账流程也相对滞后。另一方面,多数企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性,对数电票持有积极的态度,渴望在这场变革中实现财务报销精细化管理。
企业转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误,还存在极大的数据安全风险隐患,严重阻碍了财务报销精细化管理的进程。
其次,电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难且容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。而且,由于缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,员工对电子凭证相关政策认知不足,这些因素都成为了单位会计数字化转型的绊脚石。
合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为基石,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业优化经济业务流程,实现全流程闭环。
这一解决方案不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展,为企业的财务报销精细化管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台核心功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的核心功能。
在消费环节,它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式,让企业员工的消费更加便捷高效。
在报销入账环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,大大简化了报销流程,提高了报销效率,为财务报销精细化管理提供了坚实保障。
在财务管理环节,平台可进行档案归档、商旅分析、自动记账等操作。同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用、多语言服务,保障安全隐私,提供定制化服务和持续更新升级,全方位满足企业的财务管理需求。
合思多维度竞争优势
合思犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,助力企业实现财务报销精细化管理。
其产品能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,为企业带来了全新的财务报销体验。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,他们以专业的服务态度和丰富的经验,为企业提供全方位的服务保障,赢得了良好的口碑和市场反响。
合思成功案例展示
众多企业与合思携手合作,在财务报销精细化管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某企业在与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,为企业的发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,树立了行业典范。
合思全方位服务体系
合思为客户打造了全面而贴心的服务体系。
专业的客户成功团队从产品的实施、使用培训到后续的技术支持,为客户提供全方位的服务保障,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务报销精细化管理。
合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品的魅力,感受合思为企业带来的价值。
其灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。
合思具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。
此外,合思还设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。同时,丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,也为用户学习提供了便利。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终坚持深耕细分领域,不断创新,致力于为企业的财务管理带来更多价值。