在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同催化剂一般，推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳迈进。北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营注入了强大动力。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其报销系统贯穿于各个服务环节，为企业的财务管理提供了高效、便捷的支持。
揭秘报销系统五级跃迁之路
合思的财务收支管理平台核心聚焦于费控管理，企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的跨越。
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L1：手工报销的困境
在这个阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏系统的辅助。预算管控几乎缺失，员工在消费时需要个人垫资，报销流程繁琐至极。各方都需要投入大量的精力，导致效率低下，员工的体验也非常差。这种情况下，企业的报销系统几乎处于原始状态，难以满足企业发展的需求。 -
L2：电子化报销的进步与局限
企业开始利用财务软件及OA类软件，将大部分报销流程搬到了线上，这在一定程度上打破了时间和地域的限制。然而，仍然存在一些问题。比如，与零散的供应商对接困难，需要人工检查发票，财务只能在事后获取消费信息，归档也依赖手工操作。虽然报销系统有了一定的进步，但仍然不够完善。 -
L3：初级无需报销的萌芽
费控厂商集成了多家企业高频供应商，将消费环节纳入了费控管理链条，事中管控开始崭露头角。企业与供应商对接后，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了显著提升。报销归档和报表输出也有了明显的改善。此时的报销系统开始向智能化迈进。 -
L4：中级无需报销的飞跃
企业在聚合商城平台统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力大幅提升，人与系统的协作更加融洽，释放了各方的报销压力。业财系统进一步打通，能够为企业的业务决策提供有力的支持。报销系统在这个阶段发挥了更大的作用。 -
L5：高级无需报销的智能境界
智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控深入到风险控制、业务决策等范畴。财务机器人等智能化手段应用于各个环节，实现了全场景无需报销、供应商自动对账，还能动态推送决策分析建议。报销系统达到了一个全新的高度，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思报销系统：传统方式的革新者
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的报销系统具有显著的优势。在传统方式下，财务记账滞后，数据统计片面，难以满足企业实时管控和业财一体的需求。而合思的报销系统从公司全局视角出发，能够及时获取费控数据，打通费用与业务数据的连接，提供实时预警和前瞻性的业务指导。
在社会数字化升级的背景下，电子发票和电子档案政策倒逼企业费用管理数字化。传统的管理方式已经无法适应新的形势，而合思的报销系统能够帮助企业加强费控管理，提升数字化水平，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思报销系统的多元应用案例
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，设置了审批权限和费用科目分类，自动审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。合思的报销系统帮助该制药公司解决了一系列难题，提升了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业的成本削减与协同增强
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性，采用了合思定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块在ERP中抓取费用数据，实现了费用按财务规则分配和自动生成凭证。合思的报销系统为该软件服务公司带来了显著的效益提升。 -
连锁经营行业的风险管控与支付优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。合思的报销系统为该连锁餐饮品牌解决了管理难题，保障了企业的稳定发展。
合思的报销系统凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出了巨大的价值。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。同时，以费控为中心的财务中台也将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，助力企业实现精细化管理和业财一体化，推动企业在数字化浪潮中持续发展，创造更大的价值。
