企业差旅软件助力企业费控与差旅管理革新

在企业的日常运营中,费控及差旅管理一直是重要且复杂的环节。不同规模、不同类型的企业在这方面面临着各式各样的难题。今天,我们就通过三家不同类型企业的案例,来看看企业差旅软件合思是如何为客户提供有效解决方案,并取得显著成效的。

企业差旅软件助力企业费控与差旅管理革新
在企业的日常运营中,费控及差旅管理一直是重要且复杂的环节。不同规模、不同类型的企业在这方面面临着各式各样的难题。今天,我们就通过三家不同类型企业的案例,来看看企业差旅软件合思是如何为客户提供有效解决方案,并取得显著成效的。

L4级无需报销高端制造上市企业的费控变革

有一家处于高端制造领域的专精特新上市公司,规模颇为庞大。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在企业的运营过程中,诸多问题逐渐浮现。

员工报销流程漫长,每次报销都要经历繁琐的环节,耗费大量时间和精力。这不仅让员工感到苦恼,也影响了工作效率。同时,低价值的报销审核等工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。而且,老板难以实时掌握业务数据,对企业的运营状况缺乏及时准确的了解,这给企业的决策带来了一定的困难。

合思为这家企业提供了一套全面的解决方案。其核心功能包含预算预占用和费用标准校验等。通过使用合思费控、合思商城等企业差旅软件产品,企业开启了费控管理的新篇章。

在实施过程中,员工可以在移动端进行申请,操作简便快捷。财务人员在月底对账入账实现了自动化,大大减轻了工作负担。同时,管理洞察与数据监测功能让企业管理者能够实时掌握业务数据,为决策提供有力支持。

经过一段时间的使用,成果显著。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得高效便捷。财务人力成本降低了 50%,财务人员有了更多时间去处理更重要的工作。该企业对与合思的合作评价颇高,认为合思“有求必应、一拍即合”。

连锁经营上市企业的差旅体验升级

有一家采用连锁经营模式的上市公司,拥有 5000 多名员工和近 400 家门店,月均差旅 GMV 达到 50 万以上。由于员工出差频次高,原有的 TMC 对接供应商有限,导致了一系列问题。

员工在出差时,选择有限,满意度较低。财务核算工作费时费力,管理难度也不断提升。企业急需改善这种状况,提升差旅管理的效率和员工的满意度。

合思商城的出现为这家企业带来了转机。它无缝接入原 TMC,为企业提供了更丰富的资源。员工在订购出行服务时,选择更多更灵活,体验更加丝滑。同时,合思商城还能帮助企业实现降本。

实施后,效果立竿见影。财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工们纷纷表示,现在出差的订购选择更多了,出行更加便捷。财务人员也反馈,对账效率提升了,投诉也减少了。合思的企业差旅软件为这家连锁经营上市公司带来了全新的差旅体验。

大型企业数字化差旅的成本管控之道

有一家员工数千名的企业,月均差旅 GMV 达到 80 万以上。该企业员工出差多在三四线城市,在未使用合思商城之前,面临着诸多问题。

员工需要自己垫资报销,这给员工带来了一定的资金压力。发票难开,也增加了报销的难度。同时,差旅成本缺乏合规管控,企业无法有效控制差旅费用。

2022 年,该企业上线了合思商城,解决了上述问题。然而,2023 年疫情放开后,酒店价格上涨又带来了新的挑战。

合思商城推出了“合力省”方案。这个方案无需企业额外投入成本,通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价产品。

实施后,取得了显著的成本管控效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。员工出差的动力增强了,财务也不再收到员工抱怨差标过低的反馈。合思的企业差旅软件在企业数字化差旅的成本管控方面发挥了重要作用。

以上三个案例充分展示了合思在费控及差旅管理方面的专业能力和卓越成效。企业差旅软件合思能够针对不同企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、提升员工满意度。

如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思企业差旅软件,亲身感受它为企业带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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