疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后，企业也面临着商务消费价格攀升、成本控制压力剧增等棘手问题。在这一背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业内部费用控制提供了有效的解决方案。
行业痛点：企业费用控制的困局
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难平衡，承受着前所未有的降本增效压力。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量。企业人均商务消费金额自疫情退潮后迅速上升，并持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%。这无疑给企业的财务状况带来了巨大的挑战。
费用管控效率低下也是企业面临的一大难题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现错误。而且，多数企业缺乏自动控制系统，人工校验效率极低。此外，企业员工出差大多自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，进一步增加了费用管控的难度。
在费用分析层面，企业同样面临诸多痛点。数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，使得企业难以准确掌握费用情况。业务订单超标和发票合规风险突出，给企业的合规经营带来了隐患。企业内部费用控制陷入了一个复杂而艰难的困局。
解决方案概述：合思的全方位赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业内部费用控制方面，合思就像一位专业的财务管家，为企业提供一站式的解决方案，让企业摆脱费用控制的困境。
核心功能亮点：科技驱动的费用控制利器
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精准预算管控
在企业内部费用控制中，预算管控是关键环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划费用，避免超支，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，并实现自动化管控。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费，都能按照预设的标准进行控制，有效降低了企业的商务消费成本。企业内部费用控制变得更加科学、规范。 -
数字化费控革新
从申请单、借款单的事前环节，到付款单、发票的事中环节，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证的事后环节，企业通过合思的数字化费控功能，消除了不必要的作业。免打印单据量同比显著增加，大大提高了工作效率。企业内部费用控制实现了从传统手工模式向数字化模式的转变。 -
高效线上支付
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。这种模式提高了支付环节的效率，降低了操作成本。员工无需再为繁琐的报销流程奔波，财务人员也能更轻松地完成支付工作。企业内部费用控制在支付环节实现了高效、便捷。 -
业财深度融合
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的业财一体化功能，实现了业务数据和财务数据的实时同步，提升了财务核算和记账效率。财务人员能够更及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。企业内部费用控制在业财融合的道路上迈出了坚实的步伐。 -
智能分析洞察
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」「差旅分析」等。这些智能分析功能帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的费用控制提供了数据支持。企业可以根据分析结果，及时调整费用策略，优化费用结构。企业内部费用控制在智能分析的助力下更加精准、有效。
用户收益：合思带来的多重价值
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降本增效显成效
通过预算管控、消费标准控制、精益消费策略（如同性同住、提前预定）、“合力省”奖励等措施，合思帮助企业降低了商务消费成本。企业在费用支出上更加合理，每一笔资金都得到了更有效的利用。企业内部费用控制实现了成本的降低和效益的提升。 -
效率提升新飞跃
合思实现了自动化管控，减少了人工处理流程。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的工作效率得到了极大提高。员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业内部费用控制在效率提升方面取得了显著成果。 -
合规经营有保障
合思加强了发票合规性管理，降低了合规风险。替票、虚假报销、重复报销等情况得到了有效杜绝。企业能够更加规范地进行财务管理，避免了因合规问题带来的损失。企业内部费用控制为企业的合规经营保驾护航。 -
低碳运营新实践
通过数字化建设，如单据免打印、电子发票替代纸质发票等，合思帮助企业减少了碳排放，践行了ESG要求。企业在费用控制的同时，也为环保事业做出了贡献。企业内部费用控制在低碳运营方面展现了新的担当。 -
数据洞察助决策
合思BI的数据分析功能，帮助企业洞察业务机会和风险。企业可以根据分析结果，优化管理决策，制定更加合理的费用策略。企业内部费用控制在数据洞察的支持下，变得更加科学、智能。
典型场景：合思在实际中的应用
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差旅消费无忧
企业员工出差可通过合思商城免垫资消费。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区车票、酒店购买问题。财务月底一次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。管理洞察和数据监测助力企业优化差旅标准，让差旅消费更加合理。企业内部费用控制在差旅场景中发挥了重要作用。 -
商务消费可控
企业对商务消费进行事前、事中、事后的预算管控和消费标准控制。通过合思的系统，企业能够实时掌握商务消费情况，避免超标订单，降低成本。商务消费变得更加透明、可控。企业内部费用控制在商务场景中得到了有效落实。 -
费用报销轻松
员工无需手工处理大量发票和单据，系统自动校验合规性，提高了报销效率。财务人员减少了手工做账、验真查重等低价值工作，节省了大量时间。费用报销流程变得更加简单、快捷。企业内部费用控制在报销环节实现了优化升级。
客户成功案例：合思的实力见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业内部费用控制取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营上市公司的革新
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。企业内部费用控制在连锁经营场景中发挥了巨大作用，提升了企业的整体运营效率。 -
企业数字化差旅的突破
某企业使用合思商城“合力省”助力降本增效，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰。实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业内部费用控制在数字化差旅方面取得了突破性进展。 -
流程自动化的高效体验
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业内部费用控制在流程自动化方面展现了强大的优势。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业解决了行业痛点，带来了显著的用户收益。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
