在当今数字化飞速发展的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更让数据安全面临极大的风险隐患。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点与挑战，合思为企业带来了全新的解决方案，助力企业开启智能财务数字化的新篇章。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业达成财务全流程数字化闭环，全面提升财务管理效率和水平。
合思财务收支管理平台：全方位智能财务解决方案
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务数字化服务。
在差旅管理方面，员工可以通过在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效。
发票管理也是该平台的一大亮点。它具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，支持审核对账，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。此外，平台还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
档案管理方面，平台提供档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。并且具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
合思产品：功能亮点与创新驱动发展
合思提出了“无需报销”的先进理念，其“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全流程自动化管理。以数电票为例，在电子凭证报销、入账、归档业务流程中，借助信息化管理平台，接收端试点单位可以实现从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动管理，极大地提高了工作效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升运营效率。
合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，在开具、接收、处理、存储等环节实现标准化和无纸化，减少了对纸质文件的依赖和使用，降低了成本，提高了数据安全性。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于管理和查询。
合思产品优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的智能财务数字化解决方案。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行整体的信息化管理，打破了信息孤岛，提高了工作效率和决策的科学性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业、金融业还是电商、互联网等不同行业，合思都能够满足其多样化的需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从培训到技术支持，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验，让企业在智能财务数字化转型的道路上无后顾之忧。
目标用户与应用场景：广泛适用助力转型
合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。其涵盖了不同行业、不同规模的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
在企业的日常运营中，合思的应用场景十分广泛。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，财务人员则可以实现自动记账、对账、归档等管理，大大提高了差旅管理的效率和准确性。在档案管理场景中，企业可以利用合思档案系统实现电子会计档案的全流程管理，提高档案管理效率和安全性，降低管理成本。
成功案例与客户评价：实力见证效果
众多企业通过选择合思，实现了智能财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。
某公司应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本、纸张成本和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
智能财务数字化是企业未来发展的必然趋势，合思的财务收支管理平台和“无需报销”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理及财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在数字化浪潮中取得竞争优势。
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