合思财务数智化:助力企业财务统计报表生成新变革

合思财务数智化:助力企业财务统计报表生成新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着企业不断发展,陆续引入企业微信 OA、各类 ERP 等软件。然而,这些系统各自为政,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。

传统的财务管理模式更是痛点丛生。在报销方面,传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多弊端。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。集团性公司有着成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业面临的这些痛点,推出了一系列涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP 互联等多方面的解决方案,为企业实现财务数字化转型提供了有力支持,在财务统计报表生成方面也具有显著优势。

破局之钥:合思多元解决方案亮相

合思深知不同企业在财务数字化转型中的多样化需求,为此精心打造了一系列解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的需求,合思推出了如合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等不同组合的产品方案,满足企业在预算管控、系统集成、报销效率提升等多方面的需求。

通过系统集成,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化。此外,合思还提供定制化解决方案,例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,提升财务数据传输过程中的安全性,这也为准确的财务统计报表生成提供了坚实基础。

功能魔方:合思产品功能大揭秘

合思的产品拥有丰富多样的功能,能够全面提升企业的财务数字化管理水平,为财务统计报表生成提供有力保障。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算的精准控制。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性和准确性,为财务统计报表生成提供了可靠的数据来源。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。系统集成功能可广泛连接多系统,如将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务统计报表生成提供了全面、准确的数据。

核心魅力:合思产品亮点解析

合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控以及高效的数据分析功能,这些亮点为财务统计报表生成带来了全新的体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了数据处理效率,有利于财务统计报表生成的及时性。
强大的系统集成能力通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,确保财务统计报表生成的数据来源广泛且准确。
精准的预算管控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,为财务统计报表生成提供了准确的预算数据。
高效的数据分析功能通过合思 BI 提供直观的报表和分析工具,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。同时,这些分析结果也为财务统计报表生成提供了深入的洞察和数据支持。

价值凸显:合思产品成效显著

合思产品为企业带来了多方面的价值,在财务统计报表生成方面也有突出表现。
在提高报销效率上,众多企业取得了显著成效。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,报销效率提升 90%;江西中机报销效率提升 80%。报销效率的提升意味着财务数据能够更快地汇总和处理,为财务统计报表生成节省了时间。
在节约人员成本方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。人员成本的节约使得企业可以将更多资源投入到财务统计报表生成的优化和完善上。
加强费用管控方面,合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。这为财务统计报表生成提供了规范、准确的费用数据。
提升财务核算效率上,合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,减少了财务人员的基础工作压力,提高了财务工作的准确性和及时性;同时,通过系统集成实现数据互通,提高了财务数据的统计和分析效率,有助于生成更准确、更及时的财务统计报表。

场景适配:合思产品应用广泛

合思产品适用于多种典型场景,在每个场景中都能为财务统计报表生成提供有力支持。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。系统自动关联申请单和消费信息,实现消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这使得差旅费用数据能够准确、及时地记录和汇总,为财务统计报表生成提供了清晰的差旅费用数据。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和可控性。这些数据的准确记录和管理为财务统计报表生成提供了全面的对公付款数据。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过实时监控预算执行情况,为企业管理者提供及时的决策依据。同时,这些预算数据也为财务统计报表生成提供了重要的参考。
销售费用管理场景中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,如对不同类型的销售费用进行分类管控、实时统计销售费用的发生情况、分析销售费用与业务业绩的关系等,提高销售费用的使用效率。这些数据的分析和统计为财务统计报表生成提供了深入的销售费用数据。

成功典范:合思产品企业验证

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品在财务统计报表生成方面的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这使得动力源在财务统计报表生成方面更加高效、准确。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,为财务统计报表生成提供了坚实的基础。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,也为财务统计报表生成带来了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,有助于更准确地生成财务统计报表。

优势领航:合思市场定位独特

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及快速响应的客户服务,这些优势也有助于提升财务统计报表生成的质量和效率。
广泛连接的生态:合思能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,确保财务统计报表生成的数据来源广泛且准确。
双轮驱动的模式创新:合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的财务数字化需求,为财务统计报表生成提供了持续的技术支持和创新动力。
无需报销的解决方案:合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验,员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和合规性,有利于财务统计报表生成的高效性和准确性。
快速响应的客户服务:合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,为客户提供专业的技术支持和解决方案,帮助客户解决在财务数字化转型过程中遇到的问题,确保财务统计报表生成过程中遇到的问题能够及时得到解决。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,包括提高效率、节约成本、加强管控、实现业财融合等,能够帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务统计报表生成方面,合思凭借其强大的系统集成能力、精准的预算管控、高效的数据分析等功能,帮助企业解决了多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,提高了企业的运营效率和财务管理水平。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来实实在在的效益,如缩短报销周期、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。在国家全电票时代的大背景下,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断提升其系统的安全性和稳定性,加强对数据的保护和管理,为企业提供更加可靠的财务数字化保障。同时,合思将进一步拓展其生态系统,与更多的合作伙伴建立合作关系,为企业提供更加丰富的功能和服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在财务统计报表生成等方面的卓越表现,与合思一起携手,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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