在数字化浪潮的席卷下,企业面临着前所未有的变革压力。国家财税新政的不断推动,更让企业财务数字化转型成为了势在必行的发展趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对挑战、实现降本增效提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思如何在发票报销流程等方面助力企业财务数字化转型。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新征程
国内企业在财务管理领域已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
后工业化时代的到来,使得服务型企业对管理系统的灵活性有了更高的要求,精细化管理成为了企业发展的必然选择。而疫情的爆发,更是加速了企业财务数字化转型的需求。在这样的背景下,企业对发票报销流程等财务工作的效率和质量也提出了更高的要求。
痛点分析:传统发票报销流程的困境
企业费用支出管理存在着诸多问题,其中发票报销流程尤为突出。传统的发票报销流程处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,且费用种类繁杂、合规性差,这使得发票报销流程的管理难度进一步加大。
传统的费用管理视角滞后、片面,无法适应企业发展的需求。不同行业在发票报销流程方面也面临着各自的痛点。例如,医药行业对合规要求极高,但报销效率却很低;软件行业的费控流程复杂,费用归集和结算困难;连锁经营行业的报销数字化程度低,财务数据整合困难等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,旨在助力企业实现财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在发票报销流程方面,合思的解决方案能够实现自动化和智能化,大大提高了报销的效率和准确性。通过与各种系统的对接,实现了消费数据的实时采集和传输,减少了人工干预,降低了错误率。同时,该解决方案还能够对发票进行自动识别和审核,确保发票的合规性,有效避免了虚假报销等问题的发生。
核心模块:打造高效发票报销流程的利器
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,这些模块相互协作,共同打造了高效的发票报销流程。
费控管理模块根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。通过不断提升报销的自动化和智能化水平,该模块能够有效提高发票报销流程的效率和质量。例如,在L5层级,系统能够实现自动审批、自动支付等功能,真正实现了无需报销的目标。
中台模块提供了敏捷的服务能力,为发票报销流程的顺畅运行提供了有力支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业能够更加高效地管理业务流程;数据中台沉淀数据资产,为企业的决策提供了有力的数据支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,实现多个系统的实时联动,确保了发票报销流程与其他财务流程的无缝衔接。
竞争优势:合思的实力保障
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些强大的资源和网络,为合思在发票报销流程等财务数字化服务领域提供了坚实的保障。
此外,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业经验和客户基础。这些客户的选择充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。在为企业提供发票报销流程解决方案时,合思能够充分结合不同行业的特点和需求,提供个性化的服务,确保企业能够获得最佳的解决方案。
成功案例:发票报销流程优化的典范
在不同行业,合思都有成功的案例展示了其在发票报销流程优化方面的能力。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。这一举措实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付,大大提高了发票报销流程的效率和准确性。同时,通过对费用的有效管理,企业能够更好地控制成本,提高了财务管理的效益。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。这些功能的实现,打通了数据连接,使得发票报销流程更加顺畅。企业能够实时掌握费用情况,及时进行预算调整,提高了企业的运营效率。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了发票报销流程的安全性和可靠性。同时,通过对财务数据的整合和分析,企业能够更好地进行财务管理和决策。
服务体系:全方位支持发票报销流程
合思通过广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接使得合思能够为企业提供更加全面、便捷的发票报销流程服务。企业可以根据自身的需求和使用习惯,选择合适的系统进行对接,实现发票报销流程的无缝集成。
未来,合思还将进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。这将为企业的发票报销流程等财务工作提供更多的便利和支持,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
合思凭借其先进的理念、强大的技术实力和丰富的行业实践经验,为企业提供了全面、专业的财务数智化解决方案。在发票报销流程等财务工作中,合思能够帮助企业提高效率、降低成本、确保合规。如果您想体验合思为您带来的高效发票报销流程解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。