在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务与费用管理的挑战。多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题，如同无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点：企业财务数字化转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型和费用管理的征程中，可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落在各地的孤岛，难以整合，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，这无疑给财务人员的工作增添了巨大的难度。组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，使得管理程度参差不齐，业务流程难以实现统一。
支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，预算与业务之间缺乏有效的链接，事后管控往往容易超标。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。费用类目繁杂，数据统计要求极高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。
审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓；销售费用管控困难，费用归属难以统计；原有系统无法满足企业需求，费控管理急需二次升级。OA系统功能局限，只审批不费控，手工报销周期漫长，如同蜗牛爬行。十余种费用管控流程各不相同，员工报销时如同置身迷宫，难以识别审批人。
发票处理难度大，基础操作耗时漫长；费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控；多TMC平台数据分散，沟通成本居高不下；信息孤岛林立，费控标准难以统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力；从采购到付款的内部效率亟待提升，费用类型复杂多样，财务稽核、做账工作量巨大。
多门店管理费控困难，预算执行难以落地；「采、付、销」等流程相互割裂，各类费用难以管控；报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本如同镜花水月；费用类型多样，统一管控难度大，企业无法实时了解支出成本。
设备流转管理形式传统，协同效率低下；财务计提频繁，资金去向难以管控；OA系统功能有限，多场景应用成本较高；业财各自独立管理，统计口径不统一。申请无关联，费用去向不明；手工报表工作量大，无法进行有效预算控制；业务流程繁琐，审批方式单一。
多系统并行开展，需要更加灵活的流程；业务组织快速迭代，财务管理缺乏有力抓手；已有系统间相互独立，数据壁垒高筑；员工报销不规范，费用合规依赖人工。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯；多系统切换协作，信息反复核对低效易出错；费标落地缺乏有效抓手，流程靠人盯。
费用类型种类繁多，管理难度大；报销单据量大，数据报表时效性不足；CRM销售管理缺少成本核算数据；手工报账繁琐，付款情况难以掌控；基础档案多，修改查询无系统；发票量大，查验繁琐、费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高；支付渠道分散，预算仅能事后统计；多系统并行，业务流程断裂费控无法落地。
多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作；数据分散，内审凭证抽样困难；缺乏事前控制工具；差旅报销审批流程效率不高；支付环节人工操作繁琐；人员分散，跨地区报销周期长、成本高。合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明；费用支出不透明，预算难以控制；近50个成本中心，费用分摊核算困难；差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期；大量手工作业效率亟待提升。
合同审批过程关联控制弱；费用支出不透明，预算难以控制；纸质报销流程较长，手续繁杂；财务核算及成本控制风险多；员工人效有待提升；机票预订难以管控。
解决方案概述：合思照亮企业财务数字化之路
合思提供了全方位的财务数智化服务，犹如一座功能齐全的财务城堡，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其解决方案涵盖系统集成，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统的数据互通和一站式新体验，让企业在财务数字化的海洋中畅行无阻。
无需报销，这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利，仿佛为员工开启了一扇便捷之门。预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算加上了一把精准的锁。对公付款，建立合同管理台账，规范合同管理流程，使合同管理更加有条不紊。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同一位严谨的发票卫士。自动生成凭证，通过标准EAI插件对接财务系统，让财务工作更加高效快捷。定制化搭建解决方案，满足不同企业的个性化需求，就像为企业量身定制了一套合身的财务套装。
更灵活的流程管理，随时随地发起审批，可跟踪审批进度，让审批流程更加轻松便捷。项目管理台账，方便业务人员查询付款进度、合同执行进度等，如同为业务人员提供了一本清晰的账本。体系化合同管理，提高合同管理的效率和水平，使合同管理更加规范化。
核心功能亮点：合思产品的璀璨光芒
合思的产品具有众多核心功能亮点，如同夜空中闪烁的繁星。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松简单。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，如同打通了企业数据流通的任督二脉。
移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率，解放员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得更加轻松快捷。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，分担财务人员审核压力，提高财务工作效率，如同为财务人员减轻了沉重的负担。
银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，让付款更加安全可靠。
多端系统统一收口合思，实现数据的集中管理和高效处理，如同将企业的财务数据汇聚成一股强大的力量。差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，审批完成的单据自动推送凭证，可拉取报表进行分析，让差旅管理更加规范有序。
消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让企业的财务流程更加顺畅。
移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升报销效率，真正实现“无需报销”，让员工告别繁琐的报销流程。预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，让企业的费用支出更加透明合规。
财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
整合多维度数据，内经经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，让企业的决策更加科学准确。费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，让费用控制更加精准有效。
用户收益：企业采用合思解决方案的丰厚回报
企业采用合思的解决方案后可获得显著的用户收益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务核算效率提升，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升。
报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升。
加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，月均处理单据量翻番。报销效率提升，差旅预算节省，财务核算效率提升。累计服务学术会议活动次数增加，审批效率提升，人力成本节约。
业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升，报销效率提升，人力成本节约。报销效率大幅提升，审核效率提升。财务核算效率提升，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升。
完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。活跃用户增加，系统内部单据增多。无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
员工报销周期缩短，合同信息全维关联，费用监控更直观。结构效率提升，报销周期大幅缩短，效率提升，发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率。财务核算效率提升，报销效率提升，月均处理单据量翻番。
大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，系统集成畅通链接数据，高效利用、及时分析，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到更高效的查账速度。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、项目管理、合同台账、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、返利申请、企业报账等。无论企业处于何种行业，面临何种财务与费用管理问题，合思都能提供合适的解决方案。
客户成功案例：合思解决方案的真实见证
众多知名企业都选择了合思的解决方案并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
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