在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制和差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。下面我们以一家上市公司为例，看看合思是如何为企业提供高效差旅解决方案，助力其解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的。
高端制造之星：客户简介
这家客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的专精特新上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在高端制造领域，企业的业务拓展和市场竞争离不开频繁的商务差旅活动，而高效的费用控制和差旅管理对于企业的稳健发展至关重要。
管理困境：业务背景现状与痛点
在与合思合作之前，该企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。
员工报销体验差：员工报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作。此外，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长，这极大地影响了员工的工作体验和积极性。
财务工作负担重：财务人员被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费大量精力，而且容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺数据：企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，难以做出科学合理的决策。
智慧出击：解决方案
合思为该企业提供了一套全面且高效的差旅解决方案。
核心功能保驾护航：合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的费用控制和差旅管理体系。
多元产品协同发力：企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控为企业提供了全面的费用管理功能，合思商城则为员工提供了便捷的消费平台，ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保障了资金结算的安全和高效。
精细运作：实施过程与步骤
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤，确保方案的顺利落地。
员工报销新体验：员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的消费需求，这彻底解决了长期出差借款和报销的问题，提高了员工的报销效率和体验。
财务工作大减负：财务人员只需在月底进行一次对账，入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
管理洞察更精准：通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准。这些看板为企业提供了丰富的数据支持，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
显著成效：取得的成果与效益
通过与合思的合作，该企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升：员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本显著降低：财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
高度赞誉：客户评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在当前的商业环境中，企业面临着各种挑战，高效的差旅管理对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，它将为您提供高效差旅解决方案，助力您的企业开启降本增效之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
