在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其是在差旅信息统计方面实现了质的飞跃，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景与挑战：传统财务模式下的复杂困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，并且拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。
然而，随着企业的不断发展，传统的财务系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法有效流通，导致信息不及时、不准确，给差旅信息统计等工作带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的子公司和办事处有着不同的报销流程和标准，这使得差旅信息统计变得异常繁琐。而且，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些痛点。
解决方案概述：合思打造的一体化差旅信息统计体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。
合思推行的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这不仅大大减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率，为差旅信息统计提供了更加准确和及时的数据支持。
合思费控系统能够对差旅费用进行精细化管理，自动识别和分类各种差旅费用，为差旅信息统计提供了详细的数据维度。合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道，同时也便于企业对差旅消费进行统一管控。合思BI能够对差旅信息进行深度分析，为企业提供可视化的报表和决策支持。开放平台则可以与企业现有的其他系统进行对接，进一步完善企业的数字化生态。
成效与成果：差旅信息统计效率大幅提升
应用合思解决方案后，北京动力源在差旅信息统计方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅信息统计方面，员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减少了员工的后顾之忧。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解差旅费用的支出情况和差旅信息统计数据，为企业的决策提供了有力支持。
通过合思的解决方案，动力源能够更加准确地统计差旅信息，包括差旅次数、差旅地点、差旅费用等。这些数据不仅有助于企业合理安排差旅计划，还能够为企业的成本控制和预算管理提供重要参考。例如，企业可以根据差旅信息统计数据，分析哪些地区的差旅费用较高，从而优化差旅路线和安排，降低差旅成本。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅信息统计方面，合思的解决方案为动力源提供了极大的便利。动力源能够更加高效地完成差旅信息的统计和分析，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了当前的问题，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级。
未来合作与展望：携手共进实现全球业务新突破
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势。在差旅信息统计方面，双方将不断探索新的方法和技术，提高统计的准确性和效率。
随着动力源全球业务的不断拓展，差旅信息统计的重要性将日益凸显。合思将为动力源提供更加个性化的解决方案，满足其在全球不同地区的业务需求。例如，针对不同国家和地区的差旅政策和规定，合思的系统能够自动进行调整和适配，确保差旅信息统计的合规性和准确性。
双方还将加强在数据分析和决策支持方面的合作。通过对差旅信息统计数据的深入分析，为动力源提供更加精准的决策建议，帮助其优化差旅管理流程，降低差旅成本，提高企业的整体效益。
如果你的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅信息统计方面存在效率低下、数据不准确等问题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务，你还可以免费试用合思的系统，亲身感受其带来的便利和价值，开启财务数字化转型的新篇章。
