在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。特别是在报销申请审批这一关键环节,合思的产品发挥着至关重要的作用,极大地提升了企业的财务效率和管理水平。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿人民币。雄厚的资金支持和专业的技术团队,使得合思能够不断创新和完善产品。
合思通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案,让报销申请审批等财务流程变得更加高效、便捷。
核心产品:报销申请审批的强大助力
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在报销申请审批环节,员工可以通过线上提交差旅申请等各类报销申请,系统会自动按照预设的规则进行审批。其功能模块丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购等。同时,它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。通过发票管理,系统能够自动识别发票真伪和合规性,减少人工审核的工作量;预算管控功能则可以在报销申请审批时,实时监控预算使用情况,避免超预算报销。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖因公消费全场景,包括商旅、用餐等功能模块。在报销申请审批方面,员工在合思商城进行消费后,相关消费信息会自动同步到报销系统中,减少了手动录入的繁琐,提高了报销申请的准确性和效率。同时,商城的消费数据也为报销申请审批提供了更全面的参考依据。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在报销申请审批完成后,相关的报销凭证和数据可以自动归档到合思档案系统中,方便后续的查询和审计。智能规则引擎可以根据预设的规则对报销凭证进行分类和整理,提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务的得力助手
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在报销申请审批中,涉及到对公业务的报销申请可以通过该系统进行更加精准的审批和管理。系统能够实时监控资金的收支情况,确保报销申请的资金流向合理合规。 -
开放的财务数字化应用商店:无缝对接的桥梁
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它可实现与消费平台、业务系统等无缝对接。在报销申请审批方面,这种无缝对接使得不同系统之间的数据能够实时共享和交互,减少了信息传递的时间和误差,提高了报销申请审批的速度和准确性。
优势凸显:合思报销申请审批的独特魅力
-
无需报销分级标准:引领财务数字化新高度
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,不同阶段具有不同的特点。这种分级标准体现了合思在推动企业财务数字化方面的前瞻性和专业性。在报销申请审批环节,不同级别的企业可以根据自身的需求和管理水平,选择合适的报销申请审批流程和规则。例如,L1级企业可能采用较为简单的审批流程,而L5级企业则可以实现高度自动化和智能化的报销申请审批。 -
无需报销解决方案:降本增效的利器
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销申请和整理报销凭证,系统会自动完成大部分工作。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。在报销申请审批过程中,这种解决方案可以提高审批效率,减少审批周期,让企业的资金流动更加顺畅。 -
功能全面:连接更多系统的优势
与其他同类产品相比,合思产品功能更全面,能实现更多系统的连接,如连接发票平台、资金管理平台等。在报销申请审批中,这种多系统连接的优势使得审批人员可以获取更全面的信息,做出更准确的审批决策。例如,通过连接发票平台,审批人员可以实时查询发票的状态和合规性;通过连接资金管理平台,审批人员可以了解企业的资金状况,确保报销申请的资金安排合理。
应用案例:合思报销申请审批成效显著
-
动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。在报销申请审批方面,合思的系统使得审批流程更加透明和高效。员工的报销申请可以在线上快速提交和审批,提升了整体工作效率。同时,节约了人员成本,缩短了员工报销周期。员工不再需要花费大量时间在报销申请的等待和沟通上,能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
徐福记:差旅费用控制的卓越成就
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在报销申请审批环节,合思商城的同屏比价和智能审批功能发挥了重要作用。员工在选择差旅服务时可以选择性价比更高的方案,同时系统会自动对差旅报销申请进行审核,避免了不必要的费用支出。差旅成本从超预算转变为结余,体现了合思在报销申请审批和费用控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与报销审批的完美结合
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材节约,数据安全合规。在报销申请审批完成后,相关的报销凭证能够快速、准确地归档到合思档案系统中。同时,档案系统的数据也可以为后续的报销申请审批提供参考,形成了一个良性的循环,提高了报销申请审批的质量和效率。 -
多行业认可:合思报销申请审批的广泛适用性
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思。这体现了合思产品在不同行业的适用性。不同行业的企业在报销申请审批方面有不同的需求和特点,合思的产品能够根据企业的实际情况进行定制化配置,满足不同企业的报销申请审批需求。
未来展望:合思助力企业财务数字化再启航
总结合思的产品,在助力企业财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面取得了显著成效。特别是在报销申请审批环节,合思的产品通过数字化、智能化的手段,提高了审批效率,降低了成本,提升了企业的财务管理水平。
展望未来,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思在报销申请审批等财务流程中的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。