在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源成功化解难题，实现了财务数字化的华丽转身。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之旅以及合思的强大助力。
动力源：行业先锋展风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。多年来，动力源凭借其卓越的技术和优质的产品，在市场上占据了一席之地，展现出强大的行业影响力。
财务转型：困境之中寻突破
随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多棘手问题。在当前经济环境下，企业管理日益复杂，要实现精细化闭环管理和降本增效并非易事。特别是在全球化业务的大背景下，财务管控更是面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破困境。
在传统模式下，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，信息流通不畅，导致管理效率低下。而且，繁琐的报销流程不仅让员工疲惫不堪，也增加了企业的人力成本和时间成本。动力源意识到，只有进行全面的财务数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思方案：精准施策破难题
合思作为一家专注于财务数智化的企业，敏锐地察觉到了动力源的需求。为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档管理软件”解决方案，并提供了合思费控等一系列产品和服务。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，就像一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。通过这个平台，动力源实现了全流程数字化费控管理，从消费到入账再到归档管理软件的应用，每一个环节都变得高效、透明。
合思的归档管理软件具有强大的功能。它可以自动收集和整理各类财务数据，实现数据的实时共享和分析。同时，该软件还支持电子发票的开具和管理，大大提高了发票处理的效率。在归档方面，它能够将各类财务凭证和文件进行分类存储，方便企业随时查阅和审计。有了合思的归档管理软件，动力源的财务管理变得更加规范、高效。
实施步骤：稳步推进促转型
为了确保解决方案能够顺利实施，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并充分利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。
具体实施过程中，合思对动力源的一系列流程进行了数字化改造。首先是差旅申请环节，员工可以通过合思的平台在线提交差旅申请，申请信息会自动流转到相关审批人手中，大大缩短了审批时间。在商旅线上订购方面，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，系统会自动关联企业的差旅政策，确保费用合规。
审核对账环节，合思的归档管理软件会自动对各项费用进行审核，与订单信息进行比对，确保数据的准确性。统一开票功能则让发票管理变得更加便捷，企业可以一次性开具多张发票，提高了开票效率。在资金结算方面，系统实现了自动化结算，减少了人工操作的误差和风险。
通过这一系列的数字化改造，动力源的财务管理流程得到了全面优化，员工的工作效率得到了显著提升。合思的归档管理软件在整个实施过程中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
转型成果：显著效益显成效
经过一段时间的实施和优化，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果。企业的管理效率得到了300%的提升，这意味着同样的工作量，现在只需要原来三分之一的时间就能完成。人员成本节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周，这让员工能够更加专注于工作，提高了员工的满意度。动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标，企业的财务状况得到了明显改善。
合思的归档管理软件在提升效率和节约成本方面发挥了关键作用。它不仅实现了财务数据的高效处理和存储，还为企业的决策提供了有力的支持。通过对归档管理软件中数据的分析，动力源可以及时发现财务管理中的问题，并采取相应的措施进行优化。
客户评价：高度认可展合作
对于合思的产品和服务，动力源给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。其提供的归档管理软件和相关解决方案，能够有效支持动力源的全球化业务发展。
动力源相关负责人表示，合思的专业团队在项目实施过程中给予了全程指导和支持，确保了项目的顺利推进。合思的归档管理软件操作简单、功能强大，为企业的财务管理带来了极大的便利。未来，动力源希望能够与合思继续保持紧密合作，共同探索更多的财务数字化转型之路。
携手合思：开启财务新征程
动力源的成功转型为众多企业树立了榜样。在当前数字化快速发展的时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。
合思的归档管理软件具有众多优势。它不仅能够提高企业的财务管理效率，还能降低企业的运营成本。同时，该软件还符合国家相关的财务法规和政策要求，确保企业的合规经营。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨像动力源一样选择合思。借助合思的财务数智化产品和服务，包括强大的归档管理软件，您的企业也能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
