在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着诸多压力。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售业，通过实际案例向我们展示了其解决方案的有效性，尤其是其在预算及费控策略方面的突出表现。
连锁零食巨头的发展困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国的门店总数已经超过了10000家。如此庞大的规模，显示出鸣鸣很忙集团强大的实力和广阔的市场布局。然而，在快速扩张的过程中，企业也遭遇了不少难题。
在门店管理方面，标准化落地成为了一大难题。众多的门店分布在全国各地，要确保每家门店都能遵循统一的标准运营，难度可想而知。而在财务报销流程上，更是存在着诸多低效的问题。差旅报销与申请脱节，这使得员工在出差后报销时面临着诸多麻烦，不仅浪费了时间，还影响了工作效率。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，员工在使用私车为公司办事时，缺乏有效的管理和监督，导致费用支出难以控制。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，而预算及费控策略的缺失正是这些问题的重要根源之一。
合思无需报销方案破局
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一套完善的预算及费控策略。
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合公司的规定。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，根据员工的出差情况，系统会准确地计算出补贴金额，避免了人工计算的误差。统一对账、统一结算，让财务人员的工作更加高效。在线开票、多账户独立核算，方便了企业对费用的管理和统计。通过这些措施，合思有效地控制了差旅费用的支出，实现了预算及费控策略的精准实施。
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这样一来，大大提高了发票处理的效率，减少了错误和遗漏，降低了企业的财务风险。
在私车公用管控上，合思让员工报销自动关联汽车。员工在使用私车时，系统会自动记录行程信息。行程中灵活打卡，员工可以根据实际情况进行打卡操作。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手会识别异常操作，对员工的私车使用情况进行实时监控和管理。通过这些措施，合思加强了对私车公用费用的控制，确保了费用支出的合理性。
合思方案带来显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在预算及费控策略方面取得了显著的成果。
在财务报销流程上，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业的商品能够更快地销售出去，资金回笼速度加快，降低了库存成本。采购成本同比降低30%，通过有效的预算及费控策略，企业在采购环节节省了大量的资金。这些成果都充分证明了合思解决方案在预算及费控策略方面的有效性。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案，尤其是其预算及费控策略，能够有效帮助连锁零售企业解决实际问题，提升运营效率，挖掘净利润。在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴。立即行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的增长潜力。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验预算及费控策略带来的巨大优势。
