在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。合思作为行业内的佼佼者,凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案,并为其税务资料存档等财务管理工作带来显著的积极成果。
科技先锋汉威面临财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,一家充满创新活力的科技企业,作为创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。它宛如一座灯塔,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着精准而有效的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务收支管理等方面逐渐遭遇了一系列亟待解决的难题。如何提升财务工作效率、加强财务管理的合规性,成为了企业管理层亟待攻克的重要课题。尤其是在税务资料存档方面,传统的管理方式不仅耗时费力,而且容易出现资料丢失、存档不规范等问题,给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思量身打造多元解决方案
- 费用控制:全流程数字化革新
合思为汉威科技集团精心打造了一套涵盖多个方面的财务数智化解决方案。在费用控制领域,合思费控宛如一位睿智的管家,以全链路L4级无需报销费用控制管理平台的强大实力,为企业的因公消费管理带来了全新的变革。
通过企业消费商城与易商卡的完美结合,合思费控成功覆盖了因公消费的全场景。它就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景的消费数据,都能实现自动采集、自动流转,如同流水一般顺畅。同时,发票可进行精准识别验真,确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性,为税务资料存档提供了准确、可靠的数据基础。
- 收支管理:三流合一精准破题
在收支管理方面,合思展现出了卓越的创新能力。创新的智能对账引擎与上下游协同门户的运用,犹如一把利剑,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了对企业进、销项发票的有效管理。
合思付款为企业提供了连接型采购对账、收票、付款管理的一站式服务。它能够统一集成采购合同、订单的信息,合理规划并精准执行资金计划,让企业的付款流程更加清晰、可控。合思收款则提供了一站式销售开票、收款、对账管理,通过个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密相连,实现了应收实收的智能匹配,大大提升了收款效率。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,就像一位专业的财务分析师,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动进行数据清洗,为企业的税务资料存档提供了有力的数据分析支持。
- 电子会计档案管理:高效安全新体验
合思档案在电子会计档案管理方面发挥了巨大的作用,它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”,确保了税务资料存档的合规性;智能规则引擎则像一位严谨的档案管理员,确保了档案的完整性。同时,支持快速检索的功能,让企业在需要查阅税务资料时能够迅速找到所需文件,大大提高了工作效率。
显著成果彰显方案强大效能
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费用控制:效率提升成本降低
合思的解决方案为汉威科技集团带来了立竿见影的显著成果。在费用控制方面,员工报销耗时大幅降低,原本繁琐的报销流程变得简洁高效。财务入账归档时间也明显减少,就像给财务工作按下了加速键。同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,确保了数据的安全合规。这一系列的变化不仅提升了员工的工作体验,也为企业的税务资料存档提供了更加规范、有序的环境。 -
收支管理:决策支持能力增强
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。应收实收的智能匹配使得收款效率显著提高,企业的资金流转更加顺畅。利用数十种业财分析模板,为企业的经营决策提供了有力的支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策,同时也为税务资料存档提供了丰富的决策依据。 -
电子会计档案管理:省时省力安全无忧
在电子会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本显著降低。税务资料存档变得更加便捷、高效,同时保障了数据的安全合规。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题,能够更加专注于核心业务的发展。
携手合思开启财务新征程
综上所述,合思的财务数智化解决方案在汉威科技集团的应用取得了令人瞩目的卓越成效。它帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了合规性,尤其在税务资料存档方面实现了质的飞跃。
随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升,合思将继续发挥其强大的技术和服务优势,不断优化和创新解决方案。合思就像一位忠诚的伙伴,将与企业携手共进,共同迎接未来的挑战。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,让合思助力您的企业开启财务数智化的崭新征程。