在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。差旅费用实时监控在这一转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务难题。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合工作困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，差旅费用实时监控更是无从谈起。
每月，公司需要处理大量单据，原始凭证和财务凭证都要进行打印粘贴，这种传统的工作方式不仅效率低下，还造成了大量的人力浪费。而且，全业务数据采用打印纸质副本报销、入账的方式，消耗了大量纸张，与环保理念背道而驰。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题也日益凸显。业务借阅资料时查找困难，这严重影响了工作效率，无法适应企业不断扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的解决方案来打破僵局。
解决方案概述：合思方案搭建业财新平台
合思敏锐地洞察到该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业能够确保财务准确性符合上市要求，提升财务工作的及时性。
在合思的解决方案中，差旅费用实时监控是一大亮点。系统能够实时跟踪差旅费用的支出情况，让企业管理者随时掌握付款进度。结账时间也从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案整合了企业的各个业务系统，打破了数据壁垒，实现了业务流程的无缝衔接。员工无需再进行繁琐的垫资报销流程，费用业务实现了数字化管理，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效与成果：多维度提升企业财务效益
-
增效：实时监控提升档案管理效率
合思的解决方案让企业实现了差旅费用实时监控，能够实时掌握付款进度，这为企业的资金管理提供了有力支持。同时，方案提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。在数字档案室中，借阅和查找资料变得更加便捷高效，大大节省了员工的时间和精力。 -
降本：控制费用降低多项成本
差旅费用实时监控有效地减少了差旅超标和预算超额的情况，帮助企业控制了费用支出。此外，方案还降低了人力成本，减少了纸张和空间的使用成本。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的单据打印和粘贴工作，也不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障费用合规与档案原生性存储
发票OCR识别验真功能保障了费用的合规性，审批流转清晰明确，确保了每一笔费用都符合企业的规定。同时，方案保证了财务档案的原生性存储，避免了档案信息的丢失和不完整问题，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进性：全场景覆盖引领数字化潮流
合思的解决方案具有全场景覆盖的优势，无需员工垫资报销，费用业务实现了数字化管理。这不仅符合现代企业的发展需求，也符合双碳目标，体现了企业的社会责任。差旅费用实时监控作为方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和精准度。
客户反馈：专业选择成就财务转型
企业在构建精细的系统服务商选型模型后，经过严格的筛选，最终选择与合思合作。合思的方案不负众望，助力企业完成了业财平台建设，满足了审计和上市要求。企业财务工作的准确性和及时性得到了显著提升，差旅费用实时监控为企业的财务管理提供了有力支持。
企业相关负责人表示，与合思的合作是一次非常正确的选择。合思的专业团队和先进的解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过差旅费用实时监控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的发展提供了强大的保障。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值。通过挖掘企业的数据潜力，加深业财融合，推动企业在财务管理数字化道路上持续前进。差旅费用实时监控将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。
双方将共同探索更多的应用场景，不断优化解决方案，提升企业的财务管理水平。在数字化时代的浪潮中，合思将与企业携手共进，共同迎接新的挑战，创造更加美好的未来。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅费用实时监控带来的财务管理变革。
