在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业深入剖析差旅管控现状与挑战,并提供了极具价值的解决方案。
市场形势:经济浪潮下的差旅困局
当前,企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,利润增长遇到瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓,利润率有所下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅市场在经历疫情后,需求和价格都出现了上升。企业的差旅成本直线攀升,尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上涨,企业在差旅成本方面的压力依然不小。
痛点分析:净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,存在诸多亟待解决的问题。
一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
企业在差旅管控中还面临着诸多痛点。比如下沉市场管控难度大,国际差旅管理问题多,线下消费管控存在盲区,数电票时代也给差旅管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,能够实现差旅活动的无感管控。通过这种方式,企业可以在不影响员工正常差旅体验的前提下,有效控制成本。
核心模块:全场景覆盖的智慧差旅体系
合思的差旅资源整合方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。
该方案还具备一系列强大的功能。智能差标管控能够确保差旅费用符合企业标准;优惠券与合力省计划可以帮助企业节省开支;买贵赔保障让企业在差旅消费中更加放心;订单实时占预算便于企业进行预算管理;多账户管理满足企业不同的财务需求;差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供数据支持。
此外,方案还融入了AI规划功能,如AI行程助手可以为员工规划最优行程,AI自动下单助手提高下单效率,AI风控保障差旅安全,AI报告助手生成专业的分析报告。
竞争优势:广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态系统。与国内外知名OTA建立了深度合作,整合了全球优质服务商渠道。其覆盖的资源十分丰富,包括全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
同时,合思提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内企业还是有国际业务的企业,都能在合思的差旅资源整合方案中找到适合自己的服务。
成功案例:真实数据见证方案成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的方案在下沉市场的管控中取得了显著成效,既能满足业务发展的需求,又能有效控制成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了数据监控,进一步规范了差旅管理。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比明显下降,已累计节省差旅费533万元。这些实实在在的数据证明了合思差旅资源整合方案的有效性和实用性。
服务体系:一站式多语言贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题,都能及时得到响应和解决。
其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,支持机票、酒店大客户协议价托管。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面实现了自动化,大大提高了企业的管理效率。
合思的差旅资源整合方案,能帮助企业在差旅管理中实现节省显性成本、管控隐性浪费的目标。企业应积极拥抱数智化、精细化管理理念,借助合思的解决方案和AI技术,在差旅管控中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,实现可持续发展。